رئيس مجلس الإدارة : د. خالد بن ثاني آل ثاني

Al-sharq

رئيس التحرير: جابر سالم الحرمي

الشرق

مساحة إعلانية

مساحة إعلانية

إبراهيم عبدالرزاق آل إبراهيم

مساحة إعلانية

مقالات

1099

إبراهيم عبدالرزاق آل إبراهيم

فاعلية اللجان

07 مارس 2011 , 12:00ص

لا تخلو مؤسسة من تكوين لجان على كل المستويات سواءٌ أكانت مدتها طويلة أم قصيرة، وهذا المحور لا يمكن تجاهله أو إغفاله عن الواقع المؤسسي. فحاجة العمل لهذه اللجان مطلب ضروري في بعض الأوقات لتبادل الآراء والتشاور وطرح الأفكار والمقترحات. فالآراء الجماعية لها أهميتها ووزنها بخلاف الرأي الفردي.

فمن المعوِّقات التي تُعرقل سير اللجان والمضي بها نحو الاتجاه الصحيح وتنتقص من فاعلية أعضائها حين لا تجد هذه العوائق من يعيها أو يلاحظها ويتعامل معها بجدية ويدرك خطورتها في تأخير أعمال اللجان، عدة وجوه:

— إهدار الوقت وضياعه إثناء عمل اللجان.

ـ اختلاف الآراء وحدتها.

ـ كثرة انعقاد اللجنة لأسباب بسيطة جداً.

ـ التردد في اتخاذ القرار.

ـ هيمنة عضو أو أكثر على أعمال اللجنة.

ـ وجود أعضاء غير راغبين أصلاً بدخول اللجنة.

ـ التشتت في عرض الموضوعات.

ـ الرد على المكالمات الهاتفية.

ـ الأحاديث الجانبية الهامشية بين بعض أعضاء اللجنة.

ـ التأخير في إنجاز المهام والتكليفات المنوطة بالعضو.

كل هذه وغيرها تؤدي إلى إعاقة وتعطيل أعمال اللجان عن تحقيق أهدافها بالشكل المطلوب وفي الوقت المحدد. وإن العنصر الرئيسي لإنجاح عمل هذه اللجان هو رئيسها (أي رئيس اللجنة) فهو الذي يُعطي اللجنة حرارتها وقوة حركتها ونشاطها وتفاعلها، حتى ولو وجد فيها أعضاء لهم قدرات ومهارات، فإن تمكن رئيسها من توجيه وتصويب وتعديل عملها ومسارها والتحفيز والتشجيع بين أعضاء اللجنة والصدر الواسع الرحب هو الذي يُساعد على المزيد من العطاء والإسهام المثمر، والمبادرة لدى أعضاء اللجنة فذلك هو النجاح بعينه.

كل هذه المعاني لا بد أن توضح وتعطى لرؤساء وأعضاء اللجان في مؤسساتنا ليصبح عملها تنموياً نهضوياً بعيداً عن الأهواء والأنانية والمصالح الشخصية والمنفعة المقدمة على كل شيء.

"ومضة"

((أما الناس كالإبل المائة لا تكاد تجد فيها راحلة)).

مساحة إعلانية