محليات

1517

الموارد البشرية العصب الرئيسي لمنتسبي الداخلية .. العميد الجابر:

تأهيل الكوادر الشرطية للتعامل مع كأس العالم 2022

الموارد البشرية العصب الرئيسي لمنتسبي الداخلية ..

العمل بنظام وزارة بلا أوراق وملف التوظيف يعد إلكترونياً

المقدم الغياثين: استيعاب العنصر النسائي في الوظائف العسكرية

الرائد الحنزاب: "واصل" أحدث المشاريع التدريبية عن بعد

المقدم النابت: المكتبة توفر مصدراً موحداً وسريعاً للمعلومات

أكد العميد حسين الجابر - مدير إدارة الموارد البشرية بوزارة الداخلية - العمل على الوفاء بمتطلبات واستحقاقات المرحلة المقبلة، لاسيما بطولة كأس العالم لكرة القدم 2022، من خلال تدريب الكوادر الشرطية على كيفية التعامل مع هذا الحدث العالمي.

وبين في لقاء مع مجلة "الشرطة معك" أن الموارد البشرية هي العصب الرئيسي في توفير كافة الاحتياجات البشرية والتدريبية لكافة منتسبي الوزارة.

وقال إن التدريب والتأهيل متواصل على كافة الصعد على مستوى الإدارات ونوعية الكوادر المختارة للتدريب، مضيفا أن التواصل والتنسيق بشأن استضافة كأس العالم مستمران مع جهات الدولة المختلفة لتوفير كافة الاحتياجات.

وأضاف العميد الجابر أن التقنيات الحديثة تسد جانبا من الاحتياجات للكادر البشري، ولكن هذا الأمر لا يغنينا عن العنصر البشري، ونحن نسير بتناسق وتوازن بين توفير الكوادر والاستعانة بالتقنيات الحديثة سواء في مجال العمل الأمني أو في مجال تقديم الخدمات.

وزارة بلا ورق

العمل بنظام وزارة بلا ورق في مضامينه فوائد كبيرة لا تنتهي عند مسألة الحفاظ على البيئة، بل إن ذلك يحقق الكثير من الفوائد التي تتعلق بسلاسة وسهولة مرور الإجراءات الإدارية والطلبات وغيرها من المسائل المتعلقة بالعمل اليومي لمختلف الإدارات، إدارة الموارد البشرية تنفذ جانبا كبيرا من المعاملات عبر الأنظمة الإلكترونية، هذا ما لمسناه لدى زيارتنا للإدارة، وقد أورد السيد مدير إدارة الموارد البشرية مثالا على ذلك، وهو في إجراءات التعيين، حيث تم إلغاء الورق سواء عند التوظيف للمدنيين أو العسكريين وأصبح ملف التوظيف يعد إلكترونياً.

خدمات للمتقاعدين

المتقاعدون جزء مهم من منتسبي وزارة الداخلية، قدموا فيما مضى من عمرهم الكثير لخدمة وطنهم، وإزاء ذلك استحقوا كل الرعاية والتقدير من الوزارة، هذا ما أكد عليه العميد حسين الجابر، وفي حديثه عما يقدم من خدمات لهذه الفئة لم يفته الإشارة إلى أن المتقاعدين يحظون برعاية كبيرة من قيادة الوزارة، وتقدم لهم كافة التسهيلات لإنجازات معاملاتهم، ومن أبرز تلك الخدمات ما يسمى بالخدمة المنزلية التي من خلالها تصل الخدمات لمقار سكن المتقاعدين بمجرد طلبهم لها من مكتب المتقاعدين هاتفياً.

بيئة عمل ممتازة

المقدم الدكتور محمد حمد الغياثين مساعد مدير إدارة الموارد البشرية ركز في بداية حديثه حول ما وفره المبنى الجديد للوزارة من بيئة ممتازة لأداء المهام الوظيفية المناطة بجميع الإدارات المنتقلة للمبنى، ومنها إدارة الموارد البشرية التي يرتبط عملها بجميع إدارات الوزارة.

تلبية حاجة الإدارات من الكادر

الموارد البشرية هي الرافد الرئيسي لجميع إدارات الوزارة من حيث توفير الوظائف سواء العسكرية أو المدنية، وهذا يعد من صلب مهامها حول ذلك يقول الدكتور الغياثين إن هيكل إدارة الموارد البشرية يضم قسماً خاصاً يعنى بمسائل توفير الاحتياجات الوظيفية وهو قسم "تخطيط القوى العاملة" الذي يقوم طوال العام بزيارات للإدارات المختلفة حيث يدرس القسم الاحتياجات الوظيفية لجميع الإدارات مع المسميات الوظيفية والشواغر.

استيعاب العنصر النسائي

فيما يتعلق باستيعاب العنصر النسائي في الوظائف العسكرية والمدنية يقول: نلمس رغبة كبيرة لدى كثير من النساء للعمل في وزارة الداخلية، وهناك أعداد مقدرة من العنصر النسائي في الوظائف المدنية وبالأغلب في الإدارات الخدمية.

وكذا في الوظائف العسكرية تم استيعابهن للعمل في الإدارات المختلفة للوزارة، ووضعت لهن المسارات التدريبية اللازمة التي تمكنهن من أداء مهامهن الوظيفية بكفاءة عالية، كما تمر العسكريات بدورات تدريبية عسكرية ميدانية في معهد تدريب الشرطة ويتلقين الدروس والمحاضرات والتطبيقات العملية في علوم الشرطة المتعلقة بالأداء الأمني بصورة عامة.

تدريب وتأهيل

من بين المهام المتعددة التي تنفذها إدارة الموارد البشرية مسألة التدريب والتأهيل للكادر البشري، ويتولى قسم التدريب بالإدارة هذه المهمة، ومن المشاريع المهمة والحديثة التي ينفذها القسم نظام التدريب الإلكتروني عن بعد المعروف بنظام "واصل للتدريب" حول ذلك حدثنا الرائد علي سعود الحنزاب رئيس قسم التدريب بإدارة الموارد البشرية قائلاً:

ينفذ القسم جانباً كبيراً من الدورات التأهيلية والتدريبية التخصصية لمنتسبي الوزارة بالتعاون مع معهد تدريب الشرطة وجهات تدريبية محلية ودولية، وأحدث مشاريعنا التدريبية برنامج التدريب الإلكتروني عن بعد "واصل"، ويعد النظام ثمرة لمشاريع عديدة قام بتنفيذها قسم التدريب في إطار تطبيقه لاستراتيجية وزارة الداخلية "2011-2016" التي تضع عملية التدريب والتأهيل في مقدمة أولويات اهتماماتها، حيث تعتبر العنصر البشري هو المورد الأساسي الذي من خلاله يتطور الأداء وتتحسن الخدمات التي تقدمها الوزارة للجمهور، برنامج التدريب عن بعد "واصل" يستفيد منه حالياً أكثر من خمسة آلاف موظف وموظفة من منتسبي الوزارة يشكلون مستخدمي النظام في مرحلته الأولى، ومن ثم سيعمم ليشمل كافة منتسبي الوزارة .

تسهيل الحصول على الاستحقاقات

وقال الرائد عبدالعزيز بن فيصل آل ثاني ضابط الإدارة، نحن في مكتب الإدارة نقوم بالإشراف العام على الطلبات والاستحقاقات الوظيفية لجميع العاملين بالإدارة، كما نقوم بمتابعة عدد من الجوانب الانضباطية الأخرى، وجميع الطلبات التي يتقدم بها موظفو الإدارة تمر عبر مكتبنا للتحقق من صحة الإجراءات كموافقة المسؤول المباشر ورئيس القسم ثم نقوم بما هو مطلوب لاستكمال إجراءات الطلب، وهناك العديد من الإجراءات التنفيذية التي يقوم بها المكتب، وجميعها يخص العاملين بالإدارة، أي إننا في مكتب الإدارة نسهل على الموظف عملية الحصول على استحقاقاته الوظيفية دون الحاجة إلى متابعته الشخصية بالمرور على المختصين، وحالياً أصبح هذا العمل يتم بسلاسة تامة، وذلك من خلال العمل بنظامي المراسلات والأوراكل وهما أفضل نظامين إلكترونيين وفرتهما الوزارة ليس للموارد البشرية فحسب بل ولجميع إداراتها، حيث أصبح الموظف وهو على مكتبه يستطيع أن يقدم طلبه عبر النظام الإلكتروني، وننجز معاملته بذات الطريقة ويستلم الرد دون أن يغادر مكتبه، ومن الأمور المهمة التي يقوم بها المكتب أيضا استكمال الفحوص الطبية والتعيين بالإدارة، وإجراءات إنهاء الخدمات وبراءة الذمة للمنتهية خدماتهم، إضافة إلى التنقلات وغيرها من الأمور الأخرى، ونحن في مكتب الإدارة نستند في تنفيذ مهامنا إلى قانون الخدمة العسكرية وقانون الموارد البشرية وقرارات معالي وزير الداخلية والتعاميم المنظمة التي تصدر من الجهات ذات العلاقة.

تنفيذ جميع المراسلات إلكترونياً

وفي قسم الشؤون الإدارية تم التعرف على جانب من الخدمات التي يقدمها القسم لموظفي الإدارة، وما أحدثه الانتقال للمبنى الجديد من مرونة سواء في التعامل مع المراجعين أو إنجاز العمل للموظفين بالإدارة عموماً. قال رئيس القسم المقدم ياسر إبراهيم السليطي: قسم الشؤون الإدارية معني بتنفيذ كافة الأعمال الإدارية والإجراءات النظامية الخاصة بالموظفين العاملين بالإدارة، ومنها تنفيذ إجراءات منح الموظف الإجازات المستحقة وفقا للنظام والإجراءات القانونية والجدول الزمني المحدد لها، ونقوم كذلك بتنفيذ القوانين والأوامر الخاصة بتنقلات الموظفين وترقياتهم ومتابعة الاستحقاقات المالية لمنتسبي الموارد البشرية وذلك في إطار الإدارة نفسها.

ونحن في قسم الموارد البشرية لدينا مهمة إضافية وهي البريد العام أو المكتب العام، وهو معني بجميع المراسلات الخاصة بالموارد البشرية، وهذا الجانب شهد تطورا كبيرا حيث صارت جميع المراسلات تنفذ إلكترونياً، حيث يتم التسجيل والمراسلات إلكترونياً من خلال "نظام المراسلات" وهذا النظام اختصر كثيراً من الوقت والجهد، حيث أصبح الأمر الآن يتم بسهولة أكبر إذ يصل الكتاب إلى الوجهة المقصودة في ذات اللحظة التي يرسل فيها، ويتم اتخاذ الإجراء على نفس النظام، وبذلك صارت الإجراءات تتم بكل سهولة ويسر وبإنتاجية عالية وسريعة النتائج.

تدشين المكتبة الإلكترونية

وفي قسم شؤون الموظفين قال المقدم سالم جارالله سالم النابت رئيس القسم: دشنت المكتبة الإلكترونية على مرحلتين، أولاهما في يناير 2015م، وضمت "14" إصداراً قانونياً تهتم بالوظيفة العامة، وبعد ذلك تم توسيع المكتبة في المرحلة الثانية التي بدأت في شهر مارس 2016م، وفي هذه المرحلة تمت إضافة 35 إصداراً جديداً ليبلغ عدد الإصدارات في المكتبة 49 إصداراً متنوعاً، حيث لم تقتصر الإصدارات التي تحتويها المكتبة على الإصدارات القانونية بل امتدت لتشمل إصدارات أخرى منها القرارات الأميرية والوزارية والتعاميم الإدارية بالإضافة إلى الإصدارات التثقيفية والإرشادية المتنوعة.

ويأتي تدشين المكتبة الإلكترونية متوافقاً مع استراتيجية وزارة الداخلية في جانب العمل بنهج "وزارة بلا ورق" وهي تهتم بالشأن الوظيفي وتضم كافة الإصدارات والتشريعات التي تهم جميع موظفي الوزارة بمختلف تصنيفاتهم "عسكريين ومدنيين" أما أهداف المكتبة فتتمثل في توفير مصدر موحد وموثق وسريع للمعلومات بشكل ميسر يلبي حاجة الموظف باستخدام الوسائل التكنولوجية الحديثة.

إلى جانب نشر وتعزيز الثقافة القانونية والإدارية لدى الموظف، قد يظن بعضهم للوهلة الأولى أننا أمام تحويل كتاب في صورته الورقية الإلكترونية وكفى، ولكن الصورة مغايرة تماماً، فكل كتاب في المكتبة هو بحد ذاته مشروع مستقل، ومن أجل التيسير على المستخدم في الوصول إلى المعلومة دون عناء فقد تم تقسيم الكتاب بالموضوعات وليس بالأبواب أو الفصول حسب المعتاد وهذه الخاصية تحديدا هي ركيزة المكتبة الرئيسية ومحور الاستخدام الأكثر من الموظفين.