رئيس مجلس الإدارة : د. خالد بن ثاني آل ثاني

Al-sharq

رئيس التحرير: جابر سالم الحرمي

الشرق

مساحة إعلانية

مساحة إعلانية

إبراهيم عبدالرزاق آل إبراهيم

مساحة إعلانية

مقالات

474

إبراهيم عبدالرزاق آل إبراهيم

الاجتماعات كثيرة

01 مايو 2017 , 02:20ص

في عالمنا المؤسسي الإداري من وزارة أو مؤسسة أو منظمة لا بد أن يُعقد في أروقتها اجتماعات، وهذا أمر طبيعي، وقد تكون هذه الاجتماعات يومية، ويمكن أن تطول بالساعات وعلى حساب الأعمال والمهام الإدارية اليومية، وعلى معاملات أصحاب العلاقة واستقبال المراجعين، وتستهلك ويهدر الكثير من قيمة الوقت بالمؤسسة والجهد البشري بسبب هذه الاجتماعات. وإذا كان الأفراد في مؤسسة ما لا يضبطون اجتماعاتهم بأفضل الممارسات فكيف سيضبطون حركتهم في واقع الحياة؟. والحصيف من يدير أي اجتماع يُكلّف به بأفضل أسلوب، والكل يستطيع أن يفعل ذلك.

وللأسف ما زالت ثقافتنا العربية في مؤسساتنا بخصوص الاجتماعات لا بد أن تكون بالساعات، والكلام الكثير والتمطيط، وفي الأخذ والرد، والتشعبات في الموضوعات والاسترسال فيها، فيضيع الاجتماع والقرار الفصل الذي كان من أجله عقد الاجتماع، فيخرج الجميع من الاجتماع من غير شيء، وإذا صح أن نطلق عليها اجتماعات "سوالف مجالس" ولا نعمم ولكن هذا واقع.

وإذا أردنا أن تكون اجتماعاتنا ذات جدوى وفعالية وأثر على المؤسسة أولا، وعلى كل من يعمل فيها ومن يتعامل معها، علينا:-

*أن تكون بداية أي اجتماع قوية.

* الالتزام بموعد انعقاد الاجتماع من كافة الأعضاء.

* ضبط إيقاع الوقت أثناء الاجتماع.

* استخدام أفضل الممارسات في إدارة الاجتماعات.

* كن واضحاً في كل اجتماع يُتفق على عقده.

* قدّم ملخصاً واضحاً فيما تم التوصل إليه في الاجتماع، وماهي التوصيات والقرارات بحق أي موضوع تمت مناقشته، ولا تجعله ينتهي دون دراية ولا ملخص سريع.

"ومضة"

حان الوقت أن نجعل اجتماعاتنا ذات فعالية وإنتاجية وقرارات صائبة. فإذا وجدت الإرادة الحية تحركت الإدارة نحو الصواب والفعل الإيجابي. ومن يغفل عن خارطة الاجتماعات الصحيحة يضع في الطريق، ولا يصل إلى نتيجة.

اقرأ المزيد

ماما عوده ماما عوده

كلمتان جميلتان باللهجة القطرية (الخليجية) ويشار إليهما إلى الجدة أو الجد (بابا عود)، وتحمل الكثير من معاني الحب... اقرأ المزيد

504

| 26 أغسطس 2026

ورحلت الوالدة أسماء بنت علي آل إبراهيم رحمها الله ورحلت الوالدة أسماء بنت علي آل إبراهيم رحمها الله

رحيل الأم لهو أشد المصائب وفقدها فقدان لكل شيء من حولك، ويأتيك ويحيطك فراغ لا يستطيع أحد أن... اقرأ المزيد

1494

| 20 أغسطس 2026

إنها سورة الآداب الاجتماعية إنها سورة الآداب الاجتماعية

هل ضعفت معاني الاحترام وروح المسؤولية في تعاملاتنا؟ وهل رفع الأصوات والتناطح دليل على القوة والحجة؟ وهل سهل... اقرأ المزيد

477

| 13 أغسطس 2026

مساحة إعلانية