محليات

4565

كرمت أفضل الممارسات الإدارية..

محمد المالكي لـ "الشرق": خطط تدريب حديثة لموظفي الأوقاف

د. الكبيسي: أفكار لتطوير العمل وزيادة الكفاءة والمساهمة في تقليل التكاليف

أكد السيد محمد بن حسن المالكي مدير إدارة الموارد البشرية بوزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية أن الإدارة تسعى باستمرار لتقديم خدمة للموظفين بنسبة خطأ ضعيفة جدا، عن طريق التطور الإلكتروني والبرامج الإلكترونية لمصلحة الموظفين.

وقال في تصريحات لـ "الشرق" إن وزارة الأوقاف بصدد ابتكار خطط تدريب حديثة، وإقامة شراكات جديدة مع عدد من الجهات بالدولة.

وقال إن التدريب في وزارة الأوقاف شهد تطورا كبيرا تماشيا مع رؤية قطر الوطنية 2030، مشيرا إلى أن الملتقى "أفضل الممارسات الإدارية" سيفتح آفاقا جديدة في المستقبل لعمل ملتقيات أخرى وعمل شراكات حكومية، وعرض ممارسات إدارية مع الجهات الحكومية الأخرى، لتقييم مستوى وزارة الأوقاف مع الجهات الحكومية في الدولة .

وكانت وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية عقدت أول أمس "ملتقى أفضل الممارسات الإدارية" لأول مرة، في إطار حرص الوزارة على الاستفادة من الخبرات والكفاءات الموجودة بها، واستنساخ الممارسات المتميزة وتعميم الفائدة منها على موظفي الوزارة.

وقال مدير إدارة الموارد البشرية بوزارة الأوقاف إن الملتقى يعقد تحت رعاية سعادة الدكتور غيث بن مبارك الكواري، وبدعم من إدارات الوزارة وتنفيذ أياد وطنية بقسم التدريب والتطوير الإداري.

وبشأن فعالية "تطبيق قانون الموارد البشرية ومساهمته في التطوير الإداري" أضاف المالكي أن البرامج الإدارية بالموارد البشرية مرنة لأي تعديلات أو قوانين جديدة، مؤكداً أن تطبيق القانون يسير بشكل جيد وهناك تعاون بين الأوقاف ووزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية في هذا الإطار.

وأشار المالكي إلى أن بنود القوانين تصب في مصلحة الموظفين، وتقييم الأداء يسير على أكمل وجه، وفق البرامج التي تتبعها إدارة الموارد البشرية، والتي تعمل على مستوى عال من الدقة والكفاءة وتقلل نسبة الخطأ.

تقليل التكاليف

ومن ناحيته قال رئيس قسم التدريب والتطوير الإداري بالوزارة د. محمد خليفة الكبيسي إن الأفكار والمبادرات المطروحة في الملتقى من شأنها تطوير العمل وزيادة الكفاءة والمساهمة في تقليل التكاليف وتقليل الجهود والمساهمة في كسب أكبر عدد من الجمهور والمستفيدين من الخدمات، مشيراً إلى أن تقييم الممارسات عن طريق لجنة من الخبراء من داخل وخارج الوزارة.

وفي ختام الملتقى كرمت الوزارة علي الكعبي رئيس مواقع التواصل الاجتماعي بالإدارة العلاقات العامة، علي صقر الماجد رئيس قسم المشتريات بالإدارة العامة للأوقاف، السيد طاهر من شبكة الاتصالات ونظم المعلومات، جاسم العلي رئيس قسم الشبكة الإسلامية بإدارة الدعوة، خليفة العمادي مشرف جامع الإمام محمد بن عبدالوهاب بإدارة المساجد، وجاسم سالم الأنصاري ضيف الشرف الملتقى. كما كرمت الوزارة لجنة تحكيم المشاركات د. إبراهيم الديب، و د. أيمن إبراهيم.

أفضل الممارسات

وتضمنت الممارسات الإدارية التي استعرضتها الأوقاف مجال المناقصات، إذ من بين أبرز المبادرات المطروحة جاء الطرح الآلي للمناقصات بموازنة الإدارة العامة، والتي تهدف إلى تقليل وقت طرح المناقصة وتبسيط الإجراءات، وتقليل نسبة العمل اليدوي وتعظيم الاستخدام الإلكتروني مما عزز مستوى الشفافية والمحافظة على الأموال.

كما استعرضت ممارسات إدارية في مجال الاتصالات. وساهم مشروع دمج المواقع الرئيسية الخارجية للوزارة في خفض كلفة الإنفاق على الاتصالات 216 ألف ريال سنوياً. كما تم استعراض مشروع مواقف المساجد وهو مشروع منع استغلال مواقف المساجد، فقد ساهم في تقليل استغلال مواقف المساجد خلال سنة من 90% إلى 50%، ورصدت إدارة المساجد انخفاض أعداد السيارات المستغلة إلى 1600 سيارة تقريباً مقارنة بـ 2600 سيارة قبل منتصف 2016.