محليات

469

ملتقى ضباط الارتباط يناقش مستجدات التدريب الإلكتروني عن بعد

نظمت إدارة الموارد البشرية بوزارة الداخلية قسم التدريب يوم الخميس الماضي بنادي الضباط بالإدارة العامة للدفاع المدني الملتقى الثاني هذا العام لضباط الارتباط في جميع الإدارات العامة والإدارات الأمنية والخدمية بوزارة الداخلية، حيث تناول الملتقى مستجدات التدريب الإلكتروني عن بعد (واصل)، وضوابط أنشطة التدريب بمقر العمل بالإضافة إلى عرض قاعدة بيانات الخبرات والكفاءات التدريبية وخطة التدريب لعام 2016 م.

وفي بداية الملتقى شكر الملازم سعود الدليمي ضابط التدريب بقسم التدريب بإدارة الموارد البشرية في كلمته ضباط الارتباط للجهود التي يبذلونها في إنجاز المهام التدريبية لموظفي إداراتهم وباعتبارهم الشركاء الأساسيين الذين يعتمد عليهم قسم التدريب في إنجاح جميع الدورات التدريبية سواء تلك المدرجة ضمن الخطة التدريبية العامة للوزارة التي يضطلع بتنفيذها قسم التدريب، أو تلك التي تضعها الإدارات كل على حده وبحسب احتياجات كل إدارة من موضوعات التدريب، كما أشار إلى اهمية هذا الملتقى الذي يعقد مرة كل ستة أشهر لكونه يتيح الوقوف على ما تم إنجازه من المهام التدريبية خلال الفترة الماضية ومناقشة كافة المسائل المتعلقة بالتدريب وعرض الأفكار التي من شأنها تطوير العملية التدريبية وتجاوز الصعوبات التي قد تعترض سير هذه العملية.

استعراض قاعدة بيانات الخبرات والكفاءات التدريبية وخطة التدريب لعام 2016 م

مستوى الاداء

من جانبه تحدث الدكتور أحمد فرج استشاري التدريب مشيراً إلى أن قسم التدريب بإدارة الموارد البشرية يحرص على تنظيم هذا الملتقى لضباط الارتباط وذلك لعرض آخر مستجدات العملية التدريبية التي ترمي إلى الارتقاء بمستوى الأداء لكافة منتسبي وزارة الداخلية.

وقال بأن قسم التدريب قد خطى خطوات مهمة نحو تطوير العملية التدريبية وأن هناك عددا من المشاريع التدريبية الهامة التي نفذها ومازال ينفذها قسم التدريب ، وقد لاقت نجاحاً كبيراً ولها ثمار طيبة في تحسين مستوى الأداء في مختلف الإدارات.

وأضاف أن أهم مشروع تم إعداده خلال الفترة الماضية وسيشهد مطلع شهر يناير القادم انطلاقته الأولى مشروع التدريب الإليكتروني عن بعد (واصل) وهو من أحدث المشاريع التدريبية المهمة التي سينفذها قسم التدريب بإدارة الموارد البشرية بالتعاون مع كافة إدارات وزارة الداخلية والجهات المعنية.

وقد تم ربط هذا المشروع بمشروع المسار التدريبي مما يمكن كل الأفراد من التدريب وتطوير قدراتهم من خلال موقع محدد على شبكة الانترنت ستتاح فيه مجموعة من الدورات التدريبية الحديثة والمرتبطة بشكل مباشر بتطوير أداء الأفراد .

التدريب الالكتروني

بعد ذلك بدأت أعمال الملتقى بعرض المحاور الأساسية الأربعة التي تضمنها البرنامج ، حيث قام السيد نادر صبيح من شركة معلوماتية التابعة لوزارة الاتصالات بتقديم شرح حول نظام التدريب الإلكتروني عن بعد ( واصل ) حيث قال أنه قد تم خلال الفترة الماضية إدخال المزيد من التحسينات على النظام ، خاصة فيما يتعلق بشكل وآلية العمل عليه.

وأضاف بأن مشروع ( واصل ) هو عبارة عن بوابة اليكترونية تتيح لموظفي وزارة الداخلية التدرب عن بعد ، وذلك باستخدام أجهزة الكمبيوتر والأيباد وحتى الهاتف ، مشيراً إلى أن النظام يوفر ثلاثة أنواع من الدورات ، وهي دورات تدريبية لتعلم اللغة الإنجليزية وتطوير مستوى من لديهم إلمام بها ، ودورات تدريبية في المهارات الإدارية ، ودورات أساسية في علوم الكمبيوتر.

وقال أنه في المرحلة الأولى من المشروع سيتم إتاحة هذه الدورات لعدد خمسة آلاف موظف من مختلف إدارات وزارة الداخلية ، منوهاً إلى أن ما يميز نظام التدريب عن بعد (واصل) هو أن المتدرب يستطيع الدخول إلى النظام من أي مكان وفي أي وقت ، حيث سيكون لدى المتدرب اسم ورقم سري خاص به للدخول إلى النظام وإلى الدورة التدريبية المحددة له.

وأوضح أن النسخة النهائية من النظام جاهزة للتدشين وأنه قد تم إعداد مدراء النظام في مختلف الإدارات الذين سيتابعون المتدربين المختارين (5000 متدرب ومتدربة) منوهاً إلى أن شركة معلوماتية ستتولى جانب الدعم الفني للنظام وأنه قد تم توفير خط ساخن بالإضافة إلى الرقم المخصص لوزارة الداخلية وعنوان بريد اليكتروني ليتم عبره تواصل المتدربين وضباط النظام مع الدعم الفني على مدار الساعة للإجابة على أية أسئلة لديهم أو حل أي مشكلة تواجههم في النظام.

وأشار إلى أنه سيتم البدء بتدريب اللغة الإنجليزية حيث سيتم في العاشر من يناير 2016 م إرسال الروابط للمتدربين المختارين لتحديد مستوى كل متدرب في اللغة الإنجليزية وعلى هذا الأساس سيتم إعطاء كل متدرب مادة اللغة الإنجليزية التي تتناسب ومستواه ، وهذه ستكون الانطلاقة الأولى لنظام التدريب عن بعد (واصل) وستنطلق في يناير المقبل الحملة التسويقية للنظام للتعريف به كونه نظاما جديدا الجميع بحاجة إلى التعرف أكثر عنه .

ضوابط أنشطة التدريب

وتحدث في المحور الثاني للملتقى والذي دار حول ضوابط أنشطة التدريب في مقر العمل الملازم سعود الدليمي متطرقاً إلى عدد من الجوانب المتعلقة بهذا النوع من التدريب حيث قال بأن التدريب في مقر العمل يجب أن يسير وفق خطة معينة توضع بحسب احتياجات الإدارة المعنية ، مؤكداً على ضرورة توافق الأنشطة التدريبية مع طبيعة العمل للإدارة وإختصاصاتها مع عدم المبالغة في عدد الأنشطة التي سيتم تنفيذها خلال العام، مشيراً إلى أن المهم في الأنشطة التدريبية التي تقوم بها الإدارات في مقر العمل ليس الكم بل التميز يكمن في إختيار الموضوعات الملائمة لعمل الإدارة وإختصاصاتها.

وقال أنه عند إعداد الخطة التدريبية لابد من تحديد الموضوعات وأهداف التدريب ، منوهاً إلى أن تنفيذ الدورات التدريبية في مقر العمل يجب أن يتم بالإعتماد على الكوادر العاملة في الإدارة نفسها أو من المدربين المعتمدين الذين تم تأهيلهم مسبقاً ، كما عرض عدد من النماذج المعتمدة فيما يتعلق بتقارير المتابعة وتحديد الدورات التي سيتم تنفيذها ضمن خطة الإدارة ، ونظام المكافآت للمدربين .

وفي المحور الثالث قام السيدمحمد حسين من إدارة نظم المعلومات بعرض النظام الإلكتروني الخاص بقاعدة البيانات للخبرات والكفاءات التدريبية بوزارة الداخلية ، وذلك من خلال عرض عدد من الشاشات الإليكترونية التي تمكن ضباط الإرتباط من عملية البحث عن المدربين الذين يحتاجون إليهم في تنفيذ الدورات التدريبية ضمن خطة التدريب التي تضعها الإدارة في مقر العمل ، موضحاً أن قاعدة البيانات تشمل كافة المعلومات والمؤهلات والتخصصات التي يقوم بها كل مدرب سواء من المدربين المعتمدين أو من ذوي الخبرة والكفاءة في مختلف المجالات التدريبية .

وفي القسم الأخير من الملتقى تم عرض خطة التدريب للعام 2016م، ثم دار نقاش موسع حول جميع المحاور التي تناولها الملتقى.