محليات

416

تدشين مركز الزوار بمؤسسة قطر في الربع الأول من العام الجاري

في الوقت الذي تقترب فيه مؤسسة قطر من الاحتفال بمرور 20 عامًا على تأسيسها، أصبح لزامًا عليها أن تسرد قصتها لكبار الشخصيات حول العالم، و على مدار السنوات الأربعة الماضية، ألقى ما يزيد على ألفي ضيف رفيع المستوى نظرة متعمقة على العمل الذي تضطلع به المؤسسة لبناء قادة المستقبل من خلال إطلاق القدرات البشرية وتنميتها.

و في هذا السياق، أكد فهد الحجاجي، رئيس قسم التشريفات وعلاقات الزوار بإدارة الاتصال في مؤسسة قطر، أن مؤسسة قطر تلقى اهتمامًا متزايدًا من شتى أنحاء العالم، وأن هذه الزيارات تسهم بصورة كبيرة في تسليط الضوء على أهداف المؤسسة وإنجازاتها، هذا و قد أسهمت مؤسسة قطر على مدار العقدين الماضيين بشكل بارز في تمكين دولة قطر والمنطقة بأكملها من خلال المبادرات التي تضطلع بها في مجالات التعليم، والعلوم والبحوث، وتنمية المجتمع وهي الرسالة التي يتم نقلها للزوار، و تبذل مؤسسة قطر جهدًا حثيثًا للترويج لثقافة التميز في دولة قطر إضافةً إلى دعم مجتمع إبداعي متفتح يطمح إلى بناء إمكانات بشرية مستدامة وتحقيق الرخاء الاجتماعي والاقتصادي لأجل الانتقال من الاقتصاد الكربوني إلى الاقتصاد المعرفي.

رؤية مؤسسة قطر

و قال الحجاجي: "نرحب بمجموعة متنوعة من كبار الزوار ونولي اهتمامًا كبيرًا بتعريفهم برؤية مؤسسة قطر ورسالتها، وخلال الزيارات، تلتقي الشخصيات المرموقة بأعضاء الإدارة العليا للمؤسسة الذين يطلعونهم على مسيرة المؤسسة منذ نشأتها، وبينما تقترب مؤسسة قطر من دخول عقدها الثالث، فنحن نرى أهمية كبيرة في مشاركة قيم مؤسسة قطر وأهدافها وإنجازاتها مع جمهور أكبر بما في ذلك كبار الشخصيات رفيعة المستوى والشخصيات المؤثرة على الساحة العالمية التي تأتي لزيارة المؤسسة".

كبار الشخصيات

يتم اصطحاب كبار الشخصيات أولًا إلى مركز الزوار الذي يقع في أكاديمية قطر، ويلقي سفراء مكتب المتحدثين الرسميين لمؤسسة قطر عرضًا تقديميًا للزوار يسلّط الضوء على الركائز المختلفة لمؤسسة قطر المتمثلة في التعليم، والعلوم والبحوث، وتنمية المجتمع، كما يوجد بالمركز نموذج ثلاثي الأبعاد للخطة الرئيسية للمدينة التعليمية يعطي الزوار صورة أوضح عن البنية التحتية للمؤسسة "، و خلال هذه الزيارات يتبادل الضيوف وأعضاء الإدارة العليا لمؤسسة قطر الأفكار، كما يناقشون فرص التعاون، ويلقي أعضاء الإدارة العليا الضوء على الدور الذي تضطلع به مؤسسة قطر في تحقيق رؤية قطر الوطنية 2030 الرامية إلى الانتقال إلى الاقتصاد المعرفي، وقد أسهمت الشراكات المباشرة التي عقدتها المؤسسة مع عدد من المنظمات الرائدة في توصيل رسالة المؤسسة إلى جمهور جديد كما أثمرت هذه الزيارات زيادة الوعي بالمؤسسة والتعاون معها، وتمثل هذه الزيارات الخطوة الأولى لبناء علاقات تعاون طويلة الأمد بين مؤسسة قطر وكيانات أخرى من مختلف أنحاء العالم كما تفتح الأبواب أمام مشاركة المعارف والموارد مما يعود بالنفع ليس على مؤسسة قطر وحدها بل على الجهة الزائرة أيضًا"، كما يُطلب من الزوار التوقيع في سجل الزوار حيث يتسنى لهم مشاركة انطباعاتهم عن مؤسسة قطر، وتضم قائمة زوار مؤسسة قطر خلال العشرين عامًا الماضية عددًا من أبرز الشخصيات على مستوى العالم.

تدشين مركز الزوار

من المقرر افتتاح مركز الزوار الجديد في مطلع عام 2015 ليستوعب الأعداد المتزايدة من زوار المؤسسة، ويواكب نموها وتوسعها، وهو ما علّق عليه عيد السيد، مدير الفعاليات بإدارة الاتصال في مؤسسة قطر، قائلًا: "في ظل التوسع المستمر لمؤسسة قطر، هناك طفرة كبيرة في الاهتمام من كثير من الكيانات الخارجية بما في ذلك الحكومات والوزارات والمنظمات البحثية والتنموية والكيانات التجارية ولكي نتمكن من عرض أفضل ما تقدمه مؤسسة قطر، فسننتقل إلى مقر أكبر في القريب العاجل"، و يمثل قسم التشريفات النافذة الأمامية لجميع ضيوف وزوار مؤسسة قطر كما تمثل المهام التي يضطلع بها موظفو القسم أهمية كبيرة إذ تحتاج إلى مهنية عالية إضافةً إلى مهارات تنظيمية متميزة، و قبل وصول الزائر للمدينة التعليمية، يقضي فريق قسم التشريفات وعلاقات الزوار وقتًا طويلًا في التحضير والترتيب للزيارة.

وفي هذا الصدد قال علي مهندي، اختصاصي علاقات الزوار بإدارة الاتصال: "يتم الترتيب لكل زيارة بطريقة مختلفة تتحدد بحسب طبيعة الضيف والغرض من زيارته لمؤسسة قطر، فور استلامنا لطلب زيارة عبر المكالمات الهاتفية أو البريد الإلكتروني أو الفاكس، نطلب من المرسل تعبئة نموذج طلب يوضح الغرض من الزيارة، وفي النموذج، يمكن للزوار المحتملين تحديد الأماكن التي يرغبون في زيارتها في المؤسسة وطلب تنظيم جولات أو عقد اجتماعات مع أقسام أو جامعات معينة أو أعضاء محددين في مؤسسة قطر".