محليات

3234

مانع العتيبي لـ الشرق: 1570 موظفاً يشاركون في البرامج التدريبية

قال السيد مانع عجمي العتيبي القائم بمهام مدير إدارة التدريب بمعهد الإدارة العامة بوزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية إن التدريب عن بُعد سيستمر لمدة 3 أشهر، حيث من المقرر أن ينتهي في أغسطس المقبل وسيتم تنفيذ 157 برنامجاً تدريبياً في المجالات المختلفة التي تنسجم مع الخطة التدريبية للمعهد، وتلبي متطلبات ربط التدريب بالمسار الوظيفي. وأضاف في حوار خاص لــ الشرق إنه سيتم طرح المزيد من البرامج التدريبية خلال الشهور القادمة من العام الجاري، لافتا إلى أنه وخلال عام 2021 سيتم طرح المزيد من برامج التدريب عن بُعد وبعد عودة الحياة إلى طبيعتها سيكون التدرب عن بُعد متاحا مع التدريب التقليدي.

وأكد العتيبي أنه تم تنفيذ 30 برنامجا خلال شهر يونيو و63 برنامجا خلال شهر يوليو وسيتم تنفيذ 64 برنامجا خلال شهر أغسطس بمشاركة حوالي 1570 متدربا، مشيرا إلى أن خطة المعهد لعام 2021 تتضمن مزيجا من البرامج التي تنفذ بالطريقة التقليدية وبرامج التدريب عن بُعد وخلال الفترتين الصباحية والمسائية، وستتضمن خطة عام 2021 برامج تدريبية تطرح لأول مرة.. كما يعمل المعهد على مراجعة وتحديث الحقائب التدريبية، وتطوير قاعات التدريب.

وقال العتيبي: سيركز المعهد خلال المرحلة القادمة على المزج والجمع بين التدريب في قاعات التدريب والتدريب عن بُعد، كما سيطرح برامج تدريبية للوظائف النمطية.

وأضاف: هناك متابعة يومية من قبل إدارة المعهد لسير برامج التدريب عن بُعد، كما توجد اختبارات يومية للمتدربين وتقييم في نهاية كل برنامج، مشيرا إلى أن التسجيل للبرامج التدريبية عن بُعد يتم من خلال بوابة المتدرب من نظام موارد ويستطيع الموظفون المرتبطة جهاتهم بموارد التسجيل مباشرة في البرامج التدريبية.

أما الموظفون في الجهات التي لا تطبق نظام موارد فيتم التسجيل من خلال مسؤول التدريب في إدارة الموارد البشرية.

157 برنامجاً تدريبياً

حدثنا عن الخطة التدريبية الجديدة للمعهد لبرامج التدريب عن بُعد؟

نظراً للظروف التي رافقت انتشار فيروس كورونا (كوفيد - 19) وما ترتب عليه من وقف التدريب في معهد الإدارة العامة وتفاديا للازدحام وتحقيقا لمبدأ التباعد الاجتماعي، وحتى لا تتوقف مسيرة التدريب، ومن أجل مواكبة المستجدات والتعامل مع التحديات، فقد تم إطلاق سلسلة من البرامج التدريبية عن بعد اعتبارا من شهر يونيو 2020، وقد تضمنت خطة الشهور الثلاثة يونيو ويوليو وأغسطس من عام 2020 ما مجموعه 157 برنامجا تدريبيا في المجالات المختلفة التي تنسجم مع الخطة التدريبية للمعهد، وتلبي متطلبات ربط التدريب بالمسار الوظيفي. وسيتم طرح المزيد من البرامج خلال الشهور القادمة من عام 2020 حيث سيتم الإعلان عن خطة البرامج التدريبية للشهور سبتمبر – ديسمبر 2020. وخلال عام 2021 سيتم طرح المزيد من برامج التدريب عن بُعد مما يعني أنه خلال الفترة القادمة وبعد عودة الحياة إلى طبيعتها سيكون التدرب عن بُعد متاحا مع التدريب التقليدي.

خطة شهرية للتدريب

ما الإجراءات التي قمتم بها في سبيل إنجاز التدريب عن بُعد؟

لقد تم التنسيق والتعاون مع الإدارات المختصة بوزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية، حيث تقرر استخدام برنامج مايكروسوفت تيمز لتنفيذ برامج التدريب عن بُعد. وفي نفس الوقت، تم إعداد خطة شهرية للبرامج التي سيتم تنفيذها عن بُعد، وتم إرسال دعوات للموظفين للتسجيل بالبرامج من خلال برنامج موارد. وهذا يعني أنه للمشاركة في برامج التدريب عن بُعد، لابد من وجود بريد إلكتروني حكومي للموظف في بوابة التدريب ضمن نظام موارد. كما تم إرسال تعليمات التسجيل والمشاركة في البرامج، وتم نشر فيلم تعريفي بتفاصيل التسجيل والمشاركة في البرامج عن بعد.

وفي سياق مواز، تم تدريب خبراء التدريب في المعهد على تنفيذ التدريب عن بُعد، وتم التأكيد على التفاعل في التدريب، وقد تم التركيز على أن تكون عملية التسجيل سهلة وبسيطة دون تعقيد.

التسجيل في البرامج

كيف يتم التسجيل في البرامج التدريبية عن بُعد؟

يكون التسجيل من خلال بوابة المتدرب من نظام موارد ويستطيع الموظفون المرتبطة جهاتهم بموارد التسجيل مباشرة في البرامج التدريبية، أما الموظفون في الجهات التي لا تطبق نظام موارد فيتم التسجيل من خلال مسؤول التدريب في إدارة الموارد البشرية.

علما أن الموظفين يستطيعون المشاركة في البرامج من خلال أجهزة الحاسوب أو حتى الهاتف الجوال الذكي ويجب على من يرغب بالمشاركة في البرنامج التدريبي أن يتوفر لديه إيميل العمل الحكومي في نظام موارد وعلى المشاركين الالتزام بتعليمات المشاركة والحضور.

10 متدربين في البرنامج

كم عدد الموظفين الذين يخضعون لهذه البرامج؟

لضمان جودة التدريب، ونظرا لطبيعة برامج التدريب عن بُعد، ولتحقيق أكبر درجة من التفاعل والمشاركة من قبل المتدربين، فقد تقرر ألا يزيد عدد المشاركين في البرنامج التدريبي الواحد على 10 متدربين.

157 برنامجاً

كم عدد البرامج التي سيتم تنفيذها خلال فترة التدريب الإلكتروني؟

لقد تم وضع خطة لثلاثة شهور من عام 2020 سيتم خلالها تنفيذ ما مجموعه 157 برنامجا، حيث تم تنفيذ 30 برنامجا خلال شهر يونيو و63 برنامجا خلال شهر يوليو و64 برنامجا خلال شهر أغسطس. مما يعني أننا نتوقع مشاركة حوالي 1570 متدربا خلال الشهور الثلاثة يونيو ويوليو وأغسطس. وما يهمنا هنا الجودة وليس الكم، لذا يتم التركيز على تفاعل المتدربين خلال البرامج مع الابتعاد عن أسلوب المحاضرة، كما تتضمن البرامج تمارين فردية وجماعية، مع وجود تمارين نهاية كل يوم تدريبي، وتقييم نهاية البرنامج التدريبي لقياس مدى التعلم والاستفادة.

خبراء ومتخصصون

كيف تم اختيار المدربين لتنفيذ الخطة؟

تم في البداية الاعتماد على خبراء التدريب في المعهد، وتم تدريبهم على استخدام برنامج مايكروسوفت تيمز، وخلال المرحلة القادمة ستتم إتاحة الفرصة للمدربين المتعاونين القطريين مع المعهد نظرا لزيادة عدد البرامج التدريبية، ما يهمنا هو خبرة وكفاءة وتخصص المدرب، لضمان تقديم برامج ذات جودة عالية.

الخطة السنوية

ما الخطط والبرامج الجديدة لمعهد الإدارة العامة؟

توجد لدى المعهد خطة تدريبية سنوية، تبدأ من شهر يناير وتنتهي في شهر ديسمبر من كل عام، وسيستمر المعهد بتنفيذ خطته التدريبية، وسيعمل بشكل مواز على الاستمرار في تنفيذ برامج التدريب عن بعد، حيث ستكون خطة المعهد لعام 2021 تتضمن مزيجا من البرامج التي تنفذ بالطريقة التقليدية وبرامج التدريب عن بعد وخلال الفترتين الصباحية والمسائية، وستتضمن خطة عام 2021 برامج تدريبية تطرح لأول مرة، كما يعمل المعهد على مراجعة وتحديث الحقائب التدريبية، ويعمل على تطوير قاعات التدريب.

تقييم البرامج التدريبية

كيف سيتم تقييم نجاح التدريب عن بُعد؟

توجد متابعة يومية من قبل إدارة المعهد لسير برامج التدريب عن بعد، كما توجد اختبارات يومية للمتدربين، ويوجد تقييم في نهاية كل برنامج من قبل المتدربين، وتوجد اجتماعات دورية بين المدربين وإدارة المعهد للتقييم وطرح أية مشاكل وحلها، فالتقييم عملية دورية مستمرة يشارك فيها جميع الأطراف.

خطط مستقبلية

حدثنا عن الخطط والبرامج التي سينفذها المعهد خلال المرحلة المقبلة؟

سيركز المعهد خلال المرحلة القادمة على المزج والجمع بين التدريب في قاعات التدريب والتدريب عن بُعد. كما سيركز على طرح برامج تدريبية للوظائف النمطية مثل البرامج الموجهة لموظفي إدارات التدقيق الداخلي والموارد البشرية والتخطيط والجودة والشؤون الإدارية والمالية والتعاون الدولي ونظم المعلومات والسكرتارية وإدارة المكاتب وغيرها.