أصدرت إدارة الموارد البشرية بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي أمس الثلاثاء، تعميماً يتضمن عددا من التعليمات الإدارية الخاصة بشؤون الموظفين والمعلمين خلال العام الدراسي القادم 2023- 2024، والتي تعمل على تسهيل وتسريع وتيرة العمل. كما شمل التعميم منح مديري ومديرات المدارس الحكومية عددا من الصلاحيات الإضافية. وأكدت الإدارة خلال التعميم، تخصيص موظف من قسم شؤون الموظفين لكل مجموعة من المدارس، حيث يقوم هذا الموظف على شؤون تلك المدارس ومتابعة تنفيذ أدوارها. وأوضحت الإدارة أنه يتعين على موظفي المدارس تسجيل المباشرة من خلال نظام البيان بإشعار العودة، مع أهمية أن يتم حفظ نسخة من المباشرة في ملف الموظف بالمدرسة، بعد ادخالها من خلال نظام الارشفة الإلكترونية، مع ضرورة متابعة مباشرة جميع الموظفين المسجلين على المدرسة، وفي حال عدم المباشرة يتم اتخاذ الإجراءات القانونية الواردة في النظام الوظيفي للعاملين بالمدارس. وشددت على ضرورة تحديث جميع بيانات العاملين بالمدارس وبحد أقصى شهر من تاريخ بدء الدوام، وتنفيذ الحركات الإدارية والمالية. إجراءات الانقطاع عن العمل شمل التعميم عددا من الإجراءات المتعلقة بالانقطاع عن العمل، ففي حال انقطاع الموظف عن العمل بغير إذن لمدة سبعة أيام وعدم تقديم مبررات الانقطاع، يتعين على مدير المدرسة إخطار الموظف كتابة بضرورة العودة للعمل، وفي حال مضي خمسة عشر يوماً متتالية دون العودة للعمل أو تقديم مبررات الانقطاع بعذر مقبول، تشرع المدرسة في إجراءات إنهاء الخدمة من تاريخ انقطاعه عن العمل ومخاطبة إدارة الموارد البشرية بكتاب رسمي موضح فيه الإجراءات التي تمت معه ويلزم إرفاق المستندات. وفي حال تقدم صاحب العلاقة بمبررات الغياب قبل مضي خمسة عشر يوما يتم النظر في قبولها من قبل مدير المدرسة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل وضع الموظف وصرف راتبه، وفي حال تم مخاطبة الوزارة بطلب إنهاء خدماته بعد خمسة عشر يوما لا يتم تسليمه للعمل إلا بعد موافقة إدارة الموارد البشرية. وبشأن الانقطاعات غير المتصلة عن العمل لمدة أكثر من ثلاثين يوما بغير إذن مقبول من جهة العمل خلال السنة، يتم عرض الموضوع على الموارد البشرية معززا بالمستندات والإجراءات التي تمت مع الموظف، للنظر في إنهاء خدماته من اليوم التالي لاكتمال المدة، وفي جميع الأحوال يكون للوزارة سلطة تقديرية في قبول الأعذار المبررة للانقطاع او عدم قبولها، وفي ان يبقى الموظف في عمله ولا يعتبر مستقيلا منه. السكن والعلاوة الاجتماعية وفي جانب بدل السكن والعلاوة الاجتماعية، قالت الوزارة إنه في حال تعديل بدل السكن والعلاوة الاجتماعية يتم ارفاق ما يثبت الزواج بتاريخ حديث لا يتجاوز ستة اشهر، مع مفردات الراتب والعلاوات والبدلات التي يتقاضاها الموظف، وفي حال تخصيص السكن الحكومي، فيتم إلغاء بدل السكن عن الزوجين من تاريخ تخصيص السكن بناء على كتاب وزارة الإسكان. وبالنسبة للقطريين أكدت إدارة الموارد البشرية، أنه في حال الطلاق وعدم وجود إعالة يتم تخفيض بدل السكن والعلاوة الاجتماعية إلى فئة أعزب من تاريخ الطلاق، مع إرفاق وثيقة الطلاق والبطاقة الشخصية. وبالنسبة للعلاوة الاجتماعية ففي حال تقاعد أحد الزوجين يستحق الموظف الذي على رأس عمله صرف العلاوة الاجتماعية بفئة متزوج. صلاحيات مدير المدرسة ونوه التعميم إلى أنه يحق لمدير المدرسة منح الاجازة العارضة وربطها بالإجازات الرسمية، بما لا يتعارض مع قانون الموارد البشرية، كما يحق له تقدير ومنح الأذون بما لا يؤثر على مصلحة الطلاب ولا يتجاوز الإذن سبع ساعات في الشهر، وفقا لقانون الموارد البشرية.وشددت الوزارة على ضرورة أن يقوم مدير المدرسة بالابلاغ عن أي موظف متغيب عن العمل بدون موافقة مسبقة، كذلك اخطار الموارد البشرية بالجزاء الموقع على الموظف خلال ثلاثة أيام من تاريخ توقيع الجزاء، كذلك عدم رفض وحجب الإجازة المرضية وعلى إدارة المدرسة إرسالها مع مندوب المدرسة إلى إدارة الموارد البشرية بعد تسجيلها على النظام من قبل الموظف وقبولها من قبل إدارة المدرسة. وتكون إجازة مرافق مريض للعلاج في الخارج بقرار اللجنة الطبية تكون للدرجة الأولى والثانية فقط.

أعلنت إدارة الموارد البشرية في وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، عن بدء الاستعداد لصرف البيان السنوي لموظفي المدارس، وكذلك منحة الإجازة للموظفين القطريين. وقالت الإدارة في تعميم أرسلته إلى المدارس الحكومية أمس، إن صرف راتب الإجازة الدورية «البيان السنوي» سيتم بشكل شهري حسب المدة المُستحق عنها الإجازة. فيما سيتم صرف منحة الإجازة للموظفين القطريين المُستحقين للمنحة، بناءً على تقديم الموظف لطلب المنحة من خلال نظام «خدماتي»، اعتبارًا من اليوم الأربعاء الموافق 1 مارس وحتى آخر يوم عمل في العام الأكاديمي. ووفقاً للتعميم، في حال عدم تقدّم الموظف بطلب منحة الإجازة من خلال النظام، سيتم صرفها للمُستحقين آليًا مع رواتب شهر يوليو 2023. على أن يتم اعتماد وصرف طلبات منحة الإجازة المُقدمة على نظام «خدماتي»، بداية من تاريخ (1 إلى 10) من كل شهر ميلادي مع راتب نفس الشهر. ونوه التعميم بأن الطلبات المُقدمة بعد تاريخ 10 من كل شهر ميلادي، يتم صرفها مع راتب الشهر التالي، مع إرفاق دليل إرشادي يوضح آلية التقديم على طلب المنحة للقطريين بالمدارس. وطالبت الوزارة مديري المدارس بضرورة الإيعاز للموظفين المختصين بنظام شؤون الموظفين في المدارس بضرورة إبلاغ الموظفين بالقرار.

إضافة درجتي الخاصة والممتازة لموظفي التعليم بداية المربوط للدرجة الخاصة ٤٨ ألف ريال ونهايته ٥٣ ألف ريال بداية المربوط للدرجة الممتازة ٥٣ ألف ريال ونهايته ٥٨ ألف ريال شهران إجازة وضع براتب إجمالي للموظفة إجازة براتب إجمالي لمرافق المريض طول فترة العلاج ٣٥٪ علاوة بدل طبيعة عمل لمدير المدرسة والنائب والموظف تقييم الموظف بـ ضعيف في حال عدم حصوله على الرخصة المهنية صرف راتب شهر أساسي كحافز للموظف المتميز إنهاء خدمة الموظف في حال الانقطاع عن العمل دون إذن أصدر مجلس الوزراء القرار رقم ٣٢ لسنة ٢٠١٩، بإصدار النظام الوظيفي لموظفي المدارس، والذي أقر بأن تسري على موظفي المدارس أحكام قانون الموارد البشرية المدنية ولائحته التنفيذية. ونشر القرار في العدد ٢٢ من الجريدة الرسمية. ونص القرار على استحقاق مدير المدرسة ونائب المدير والموظف الأكاديمي بدل طبيعة عمل شهريا بواقع ٣٥٪ من الراتب الأساسي، ويستحق الموظف القطري الحاصل على مؤهل دبلوم ما بعد الشهادة الثانوية الذي يشغل وظيفة مساعد معلم حافزا شهريا بواقع ٢٠٠٠ ريال، فيما يستحق الموظف القطري حامل الشهادة الثانوية الذي يشغل وظيفة مساعد معلم حافزا شهريا بواقع ١٥٠٠ ريال. كما نص القرار على أن الموظف القطري يستحق بدل إشراف شهري من ١٢٥٠ ريال إلى ٣٠٠٠ ريال بحسب منصبه، فيما يستحق غير القطري هذا البدل بواقع ٧٥٠ ريال شهريا، كما يستحق الموظف الأكاديمي بالوزارة علاوة توجيه بواقع ٣٠٠٠ ريال شهريا، ويجوز لوزير التعليم منح الموظف الإداري القطري بدل استقطاب بواقع ٢٠٪ من الراتب الأساسي، ويحدد الوزير شروط وضوابط منح هذا البدل. وفيما يتعلق بنظام تقييم الأداء؛ فقد نص القرار على قيام المدرسة بوضع تقارير تقييم الأداء للموظفين سنويا وفقا للنماذج المعتمدة من الوزير، على أن تتولى لجنة شؤون المدارس تقييم أداء مدير المدارس سنويا بمراعاة نتائج الطلبة وتقييم أداء المدرسة، ويضع الرئيس المباشر تقييم أداء الموظف ويُعتمد من مدير المدرسة خلال النصف الأول من شهر يونيو من كل عام أكاديمي، وتكون مستويات تقييم الأداء على النحو التالي: ممتاز ٩٠٪ فأعلى – جيدا جدا أعلى من ٧٥٪ - جيد أعلى من ٦٥٪ - مقبول ٥٠٪ إلى ٦٥٪ - ضعيف أقل من ٥٠٪. ويكون تقييم أداء الموظف الذي لم يحصل على الرخصة المهنية التي تحددها الإدارة المختصة أو لم يقم بتجديدها بمستوى ضعيف، ويجوز للموظف أن يتظلم إلى لجنة موظفي المدارس خلال ١٥ يوما من تاريخ علمه، وتبت اللجنة في التظلم خلال ٣٠ يوم من تاريخ تقديمه، ويعتبر انقضاء الميعاد المذكور دون إخطار الموظف بتعديل التقرير بمثابة قرار بالرفض. ويجوز للوزير، وفقا لنص القرار، صرف حافز تميز لموظفي المدارس أصحاب الأداء المتميز بواقع راتب أساسي لشهر واحد، ويُعتمد في ذلك بأداء المدرسة ونتائج الطلاب وتقارير تقييم أداء موظفيها خلال السنة، ويُقتصر الصرف على الموظف الذي يحصل على تقييم أداء بمستوى ممتاز أو جيد جدا. أما في الفصل الرابع الخاص بالترقيات فقد نص القرار على: يُشترط في الترقية بالأقدمية للوظائف حتى الدرجة الأولى للموظفين القطريين بالمدارس ألا يقل مستوى تقييم الموظف في السنتين الأخيرتين عن جيد وقضاء المدة البينية المحددة بدليل وصف وتصنيف وترتيب الوظائف العامة واجتياز الدورات التدريبية التي تحددها الوزارة، كما يُشترط للترقية لوظائف الدرجتين الخاصة والممتازة ألا يقل مستوى تقييم أداء الموظف في السنتين الأخيرتين عن جيدا جدا. وفي الفصل الخامس الخاص بالإجازات منح القرار الموظفة إجازة وضع براتب إجمالي لمدة شهرين لا تُحسب من إجازاتها الأخرى، على أن تقدم الموظفة تقريرا طبيا يثبت الوضع أو صورة طبق الأصل من شهادة ميلاد الطفل، وتكون مدة الإجازة في حالة وضع توائم ٣ أشهر، ويجوز للوزير تمديد هذه الإجازة لمدة لا تجاوز شهرا براتب أساسي. ويجوز للوزير منح الموظف إجازة براتب إجمالي لمرافقة مريض للعلاج خارج الدولة إذا كان الزوج أو أحد الأقارب حتى الدرجة الثانية في الحالات التي تستدعي اصطحاب مرافق بناءً على توصية من الجهة الطبية المختصة بوزارة الصحة العامة، وتكون مدة الإجازة للفترة اللازمة لعلاج المريض بالخارج. ونص القرار على عدد من المخالفات التي يُحظر على الموظف ارتكابها وهي: مخالفة اللوائح أو الأنظمة أو القواعد المعمول بها في المدرسة، وإعطاء الدروس الخصوصية، وتسريب الاختبارات بأي وسيلة، والمساعدة على الغش في الاختبارات أو تسهيله بأي وسيلة، وكل موظف يخالف الواجبات أو يرتكب المحظورات يُجازى تأديبيا، ولا يجوز توقيع أي جزاء تأديبي إلا بعد التحقيق مع الموظف وسماع أقواله، وللموظف أن يتظلم من قرار الجزاء إلى لجنة موظفي المدارس خلال ٣٠ يوما من تاريخ إخطاره بهذا القرار. وبحسب الفصل السابع من قرار مجلس الوزراء؛ تنتهي خدمة الموظف في حال انقطاعه عن عمله بغير إذن لمدة ١٥ يوما متصلين أو انقطاعه عن عمله بغير إذن أكثر من ٣٠ يوما غير متصلين في السنة، ويجب على مدير المدرسة إخطار الموظف بأية وسيلة بعد الانقطاع بسبعة أيام، وفي جميع الأحوال يكون للوزارة سلطة تقديرية في قبول الأعذار المبررة للانقطاع أو عدم قبولها، ويجوز للموظف أن يتظلم من قرار إنهاء خدمته خلال ١٥ يوما من تاريخ علمه، وتبت اللجنة في التظلم خلال ٣٠ يوما من تقديمه. وتنشأ بالوزارة لجنة تُسمى لجنة شؤون المدارس ولجنة أخرى تسمى لجنة موظفي المدارس، تتولى كل منهما الاختصاصات المخولة لها بموجب هذا النظام. وتتولى الإدارة المختصة نقل موظفي المدارس بالوزارة من القطريين الموجودين بالخدمة إلى الدرجات المعادلة لدرجاتهم، ويحتفظ هؤلاء الموظفون برواتبهم الأساسية التي يتقاضونها في تاريخ العمل بهذا النظام، إذا كانت تزيد على بناية مربوط الدرجة المنقولين إليها. ويُنقل إلى الدرجة الخاصة الموظفون القطريون الموجودون في الخدمة ممن أمضوا في الدرجة الأولى مدة خدمة لا تقل عن ٥ سنوات على ألا يقل مستوى الموظف عن السنتين الأخيرتين عن جيدا جدا، وأن يكون حاصلا على مؤهل الثانوية العامة أو ما يُعادلها، وفي هذه الحالة يتقاضى الموظف بداية مربوط الدرجة المنقول إليها أو الراتب الأساسي الذي كان يتقاضاه في تاريخ العمل بهذا النظام، ولا يؤثر النقل على موعد استحقاق العلاوة الدورية.