قالت السيدة غدير زينل رئيس قسم التوظيف الطلابي بمركز التطوير المهني بجامعة قطر إن طلاب برنامج التوظيف الطلابي يستأنفون دوامهم الجزئي بنظام العمل عن بعد باستثناء بعض الإدارات التي تتطلب وجود الطالب في الحرم الجامعي بنسبة تقل عن 50% مع اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية اللازمة لحمايتهم والحد من انتشار فيروس كورونا، وأضافت في لقاء خاص لـ الشرق أن عدد الطلبة الذين استفادوا من برنامج التوظيف الطلابي خلال ربيع 2021 وصل لـ 284 طالبا وطالبة، وأعلنت عن إجراء بعض التحسينات والتعديلات على البرنامج التي تشمل أجور الطلبة حيث يتم تحديدها بناء على مهارات الطالب ونوع المهام الوظيفية الموكلة إليه، وتم إعداد ملفات تتضمن المهام والمسميات الوظيفية. وأكدت انه مع عودة الطلبة إلى الحرم الجامعي بداية فصل الخريف المقبل سيعود البرنامج للعمل بكافة طاقته الاستيعابية وستكون هناك وظائف متوفرة للطلبة، وأشارت إلى أن الحد الأقصى لعمل الطالب هو 900 ساعة عمل ثم تتاح الفرصة لطالب آخر، وأكدت انه يتم منح الطالب شهادة خبرة تضاف إلى سيرته الذاتية. العمل عن بعد هل تم إعادة فتح برنامج التوظيف الطلابي بعد أن أعلن عن إيقافه؟ لقد كانت الفترة الماضية مليئة بالتحديات بالنسبة لبرنامج التوظيف الطلابي، حيث تم وقف البرنامج كجزء من الإجراءات الاحترازية ومن ثم عاد مرة أخرى بنظام العمل عن بعد، وقد كنا حريصين على تقليل أعداد الطلبة العاملين في الإدارات والأقسام وأيضا حريصين على اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية في الأقسام التي اضطرت إلى توظيف أعداد من الطلبة، وأيضا اغلب الوظائف في الحرم الجامعي كانت متوقفة بصورة مؤقتة ولكن عدنا بشكل تدريجي لفتح المجال أمام الطلبة للعودة إلى العمل وخاصة في الأقسام والإدارات التي أتاحت لهم فرصة العمل عن بعد وحاليا في اغلب الادارات الطلبة يعملون عن بعد وبعضها الآخر الطلبة ملتزمون بالعمل داخل الحرم الجامعي مع اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية الضرورية للحد من انتشار فيروس كورونا. وبعد توقف البرنامج عدنا مرة أخرى وحاليا طلبة جامعة قطر غير متواجدين في الحرم الجامعي وهناك بعض الجهات وفرت فرص عمل عن بعد، ومن جانب آخر هناك ادارات أخرى فيها طلبة من برنامج التوظيف متواجدون في الحرم الجامعي، ولكن بأعداد قليلة جدا وهذه الإدارات قائمة على الطلبة كمركز الاتصال الطلابي، حيث إن هذا القسم حاليا يعمل بشكل ميداني ولكن تم تقليل عدد الطلبة إلى أكثر من 50% وأيضا مع اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية اللازمة لحمايتهم. ضمان الجودة هل هناك آلية جديدة تم اتخاذها لتوظيف الطلبة؟ حاليا نعمل على برنامج ضمان الجودة بسبب الأوضاع الراهنة والظروف التي مر بها برنامج التوظيف الطلابي وخاصة فيما يتعلق بالميزانية والإيقاف لفترة مؤقتة، وهذه أمور كان لها تأثير مؤقت، حيث كان البرنامج منظما بشكل كبير وبشكل مفاجئ حصلت تلك التغيرات أدت إلى توقف البرنامج لفترة وكل هذه الأمور أدت إلى ضرورة ايجاد آلية للتواصل مع الإدارات عن بعد وحاليا نجري مقابلات مع مديري الإدارات وأيضا نتواصل مع المشرفين ومع الطلبة وهم الفئات المستفيدة من البرنامج وقد قمنا باختيار عينات للوقوف على آرائهم الشخصية وطرحنا عليهم مجموعة من الأسئلة، كل ذلك بهدف إعادة تنظيم البرنامج وحتى نتعرف بشكل أعمق حول ما يحدث داخل الإدارات حول برنامج التوظيف الطلابي من ناحية الإجراءات، وذلك بهدف تنظيم العملية بشكل عام ومعرفة الفرص المتاحة وحاليا نعطي أهمية كبرى لهذا البرنامج ونعمل عليه خلال هذه الفترة. إقبال على البرنامج هل هناك إقبال على برنامج التوظيف الطلابي؟ الإقبال كبير جدا من قبل الطلبة على برنامج التوظيف الطلابي أما بالنسبة للفرص المتاحة تواجهنا بعض التحديات بسبب الوضع الحالي، ولكن نتوقع خلال الفصل القادم ومع عودة الطلبة إلى الحرم الجامعي في فصل الخريف القادم وعودة الدراسة بشكلها الطبيعي نتوقع استئناف برنامج التوظيف الطلابي وهناك الكثير من الإدارات سيكون لديها احتياج لتغطية المهام الوظيفية والبرامج التي تقوم عليها وخاصة أنها كانت موكلة للطلبة من قبل ونتوقع أن يعود الطلبة إلى وظائفهم في الحرم الجامعي بعد عودة الحياة الطبيعية إلى جامعة قطر. تعديل نظام الأجور هل هناك تغير في سياسة وشروط القبول بالنسبة لطلبة برنامج التوظيف الطلابي؟ إن سياسة قبول الطلبة في برنامج التوظيف الطلابي لها شروط معينة وواضحة ولا تغير فيها، ولكن نحن نعمل الآن على إجراء تحسينات كبيرة في النظام الذي يخدم البرنامج وأيضا نقوم بإجراء تعديل على نظام الأجور حيث في السابق كنا نربط الأجور بالخبرة بحيث إذا اجتاز الطالب 200 ساعة عمل ينتقل إلى الدرجة التي بعدها. وفي السابق عند بداية توظيف الطالب كان يتقاضى 35 ريالا في الساعة وإذا اجتاز 200 ساعة عمل يتقاضى 40 ريالا على الساعة الواحدة وكان الأجر مرتبطا بالخبرة وبساعات العمل ولكن الآن الربط أصبح مختلفا بحيث سيتم تحديد الأجور بناء على مهارات الطالب ونوع المهام الوظيفية الموكلة إليه وإذا كانت المهام إدارية بسيطة يمكن لأي طالب أن يقوم بها سيستلم الطالب مرتبا مرتبطا بالدرجة الأولى وإذا كان يتطلب مهارات عالية تقنية أو يحتاج إلى تدريب مكثف سيكون على الدرجة الثانية وبناء على ذلك تم ربط الأجور بناء على مستوى المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة. وان أي تغير نقوم به في البرنامج ينعكس على البرنامج الالكتروني وحاليا نعمل على مراجعة النظام الالكتروني لإجراء بعض التحسينات في النظام وهناك أيضا خاصية تمت إضافتها إلى النظام الالكتروني لم تكن موجودة من قبل وهي أن جميع طلبات التوظيف تحتوي على مسمى وظيفي حيث إن الطالب إذا كان قد تعين في إدارة أو قسم معين نوضح له في البرنامج المسمى الوظيفي الخاص به والمهام الوظيفية المرتبطة بهذا المسمى وبالتالي فإن الموضوع واضح للطالب وهو يعرف ما المهام الوظيفية والأمور التي هو مطالب بإجرائها. 900 ساعة فقط هل يسمح للطالب أن يكون مشمولا ببرنامج التوظيف الطلابي في جميع سنواته الدراسية؟ الطالب لديه 900 ساعة فقط وهذا الحد الأقصى للعمل ويتم تعيين الطلبة في الأقسام والإدارات ويستطيع الطالب أن يستمر في ساعات عمله سواء إذا كان لديه ساعات عمل لم ينهها بعد أو إذا كان هناك احتياج في الإدارة أو القسم لجهود الطالب وإن جميع الإدارات لا تقوم بتعيين الطلبة فقط من اجل إنهاء ساعات العمل بل بناء على الاحتياج الفعلي وبعد أن يكمل الطالب 900 ساعة عمل لا يستطيع الاستمرار في برنامج التوظيف الطلابي ويتوقف الطالب عن العمل، خاصة إذا كانت مهامه إدارية ويمكن لأي طالب آخر أن يحل مكانه وبالتالي تتاح الفرصة لطالب آخر. شهادة خبرة هل يمنح الطالب شهادة خبرة يمكن أن يستفيد منها في حياته العملية؟ إن قسم التوظيف الطلابي يعطي الطالب شهادة تحتوي على مجموع ساعات عمل الطالب ضمن برنامج التوظيف الطلابي وأيضا يستطيع الطالب أن يأخذ شهادة إلى من يهمه الأمر من قبل القسم والإدارة التي عمل بها ويتم ذكر المسمى الوظيفي للطالب والمهام التي قام بها وغيرها من الأمور الأخرى ونحن نشجع الطلبة أن يرفقوا مثل هذه الشهادات مع سيرتهم الذاتية وهي تعتبر خبرة عملية أيضا. ونأمل أن يعود برنامج التوظيف الطلابي إلى الصورة السابقة التي اعتدنا عليها وأن يوفر فرصا وظيفية لأكبر عدد ممكن من الطلبة وأيضا نتوقع أن التحسينات التي نعمل عليها حاليا سيكون لها أثر في تنظيم برنامج التوظيف الطلابي بشكل اكبر وستوضح الكثير من الأمور بالنسبة للطالب والمشرف والقائمين على البرنامج.

أعلن مركز الخدمات المهنية في جامعة قطر أمس ، فتح باب التسجيل في برنامج التوظيف الطلابي لفصل ربيع 2017، داعيا الراغبين في العمل إلى التسجيل من خلال نظام الخدمة الذاتية "بانر". وأكد المركز على ضرورة الالتزام بالشروط والسياسات الخاصة ببرنامج التوظيف الطلابي، علماً بأن التسجيل مستمر إلى 2 مارس المقبل. ويكتسب الطلاب من خلال العمل في الحرم الجامعي المهارات التي يمكن أن تعزز قدراتهم على العمل، والاستفادة منها في اختيار المجال الوظيفي. كما أن توظيف الطلاب يقدم المساعدة المؤقتة للإدارات والكليات خلال الفترات التي تحتاج فيها إلى دعم إضافي للمكاتب. وقد استفاد من برنامج التوظيف الطلابي الذي تقدمه الجامعة أكثر من 1200 طالب وطالبة، حيث يعمل هؤلاء في مختلف الجهات والإدارات ويتولون أدوارا إدارية وإشرافية وتدريسية في عشرات الأقسام الجامعية. تسجيل إلكتروني وقد تم دمج برنامج التوظيف الطلابي مع نظام الخدمة الذاتية "بانر" لتطوير عملية تسجيل وتوظيف الطلبة الراغبين في الحصول على فرص وظيفية داخل الحرم الجامعي، حيث يمكن للطلبة التسجيل في البرنامج من خلال الدخول إلى نظام الخدمة الذاتية، حيث إن النظام سيسمح فقط بتسجيل الطلبة الذين تنطبق عليهم شروط وقوانين البرنامج. وتبدأ عملية قبول الطلبة بعد انتهاء فترة التسجيل الإلكتروني. ويقوم المشرفون من مختلف إدارات وأقسام ووحدات وكليات الجامعة باختيار الطلبة الذين يرغبون بتوظيفهم، كما يقوم مركز الخدمات المهنية بإعطاء الموافقة النهائية على طلبات التوظيف. ويوفر النظام الإلكتروني الجديد للطلبة الموظفين إمكانية تسجيل ساعات الحضور والانصراف عبر نظام "بانر"، بالإضافة إلى متابعة عملية صرف المستحقات المالية الخاصة بهم، حيث سيقوم المشرفون ومدراء الإدارات ومركز الخدمات المهنية والمالية بإعطاء الموافقة النهائية على صرف المستحقات الخاصة بالطلبة. شروط القبول وأكدت الجامعة أن التسجيل للتوظيف الطلابي يتم وفقا لعدد من الشروط، من بينها أن يكون الطالب مسجلا كطالب مستمر في جامعة قطر، وأن يقوم الطالب بتعبئة الطلب الخاص بالتوظيف من خلال الصفحة الإلكترونية لمركز الخدمات المهنية مع إرفاق صورة من البطاقة الجامعية والجدول الدراسي. كما تتضمن الشروط أن يكون الطالب حاصلا على معدل تراكمي 2.0 أو أعلى مع المحافظة على هذا المعدل، ويستثنى من ذلك طلبة برنامج اللغة العربية لغير الناطقين بها، كما لا يسمح للطالب بالتسجيل إذا كان منسحبا من الفصل الدراسي أو منذرا. يشار إلى أن برنامج التوظيف الطلابي استحدث من عدة سنوات عن طريق مركز الخدمات المهنية ويهدف إلى توفير فرص تعليمية للطلبة يكتسبون من خلالها الخبرات العملية التي تساعدهم على سهولة الانتقال إلى سوق العمل بعد التخرج، ومثل هذه البرامج تسهم في توفير أفضل الفرص التعليمية والتدريبية لطلاب الجامعة، مما يعمل على تحسين كفاءة الخريجين، خاصة أنها فرصة تعليمية تكمل المهمة الأكاديمية البحتة للجامعة.

أظهرت احصائية حديثة لجامعة قطر أن عدد الطلبة الذين استفادوا من برنامج التوظيف الطلابي بالجامعة بلغ 1160 طالبا في فصل ربيع 2015، في مختلف أقسام الجامعة وكلياتها. تم الإعلان عن ذلك خلال تنظيم قسم التوظيف الطلابي والخدمات المساندة بمركز الخدمات المهنية في الجامعة ملتقى طلبة التوظيف الرابع حيث تأتي هذه المناسبة السنوية لتشجيع طلبة الجامعة على اغتنام فرص التوظيف المتاحة في جامعة قطر، الأمر الذي يعزز مهاراتهم وإمكانياتهم في مختلف مجالات العمل وتأهيلهم تأهيلا مهنيًا لخوض معترك العمل بعد تخرجهم. كما تهدف الفعالية إلى استقطاب المهتمين ببرنامج التوظيف الطلابي لتعريفهم بأبرز مستجدات البرنامج. وقد استضاف الملتقى هذا العام د. خالد الخنجي نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب للحديث عن أبرز جوانب الحياة الطلابية واستراتيجيات النجاح المهني. وقد تمت خلال الملتقى مناقشة السياسات والاجراءات الجديدة الخاصة ببرنامج التوظيف الطلابي والتي تهدف بشكل رئيس إلى زيادة الفرص الوظيفية داخل الجامعة وبالتالي زيادة عدد الطلبة المستفيدين من البرنامج. وخلال اللقاء، تمّ تقديم شرح مفصّل للتحسينات التي طرأت على النظام الالكتروني الخاص ببرنامج التوظيف. كما تمّ الإعلان خلال الملتقى عن جوائز الحياة الطلابية والتي انضمت لها مؤخراً جائزة التوظيف الطلابية، وقام أ. عبدالله حمران رئيس وحدة التسويق والتواصل بقطاع شؤون الطلاب بشرح فئات الجوائز والشروط ومعايير التقييم ومواعيد التقديم لهذه الجوائز. فرص تعليمية وقال د. خالد الخنجي نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلبة إن برنامج التوظيف الطلابي استحدث من عدة سنوات عن طريق مركز الخدمات المهنية ويهدف إلى توفير فرص تعليمية للطلبة يكتسبون من خلالها الخبرات العملية التي تساعدهم على سهولة الانتقال إلى سوق العمل بعد التخرج، ومثل هذه البرامج تسهم في توفير أفضل الفرص التعليمية والتدريبية لطلاب الجامعة مما يعمل على تحسين كفاءة الخريجين خاصة وأنها فرصة تعليمية تكمل المهمة الأكاديمية البحتة للجامعة. وفي كلمتها، قالت رئيس قسم التوظيف الطلابي والخدمات المساندة في جامعة قطر الاستاذة غدير محمد زينل: "يسعى قسم التوظيف الطلابي والخدمات المساندة إلى توفير فرص وظيفية للطلبة داخل الحرم الجامعي لإعدادهم إعدادًا تامًا وظيفياً وصقل مهاراتهم من خلال إشراكهم في مختلف مجالات العمل ودمجهم بشكل أوسع في مجتمع الحياة الطلابية". كما قالت الاستاذة مها المري مدير مركز الخدمات المهنية: "إن هذا الملتقى يهدف بشكل رئيسي إلى تسليط الضوء على برنامج التوظيف الطلابي والشروط اللازمة للالتحاق به، إضافة إلى عرض الاحصائيات السنوية للبرنامج والخطط القادمة لتنظيم دورات وورش عمل ستُسهم في تطوير مهارات الطلبة العاملين بنظام التوظيف الطلابي وستساعد في تهيئتهم بشكل مناسب للانخراط في سوق العمل في المستقبل. بالإضافة إلى تعزيز التعاون بين المركز وعدد من الكليات بهدف زيادة الفرص المتاحة للطلبة في المجال الأكاديمي. كما يهدف الملتقى إلى تفعيل دور الطالب في الحياة الجامعية، وإبراز أهمية المشاركة الطلابية في البرامج والأنشطة غير الأكاديمية كونها تدعم الجوانب الأكاديمية والعلمية للطلاب وتثري من خبرتهم العملية وتصقل نموهم الشخصي". وأشارت المري أن أنه الفرص الوظيفية ضمن برنامج التوظيف الطلابي تعزز مهارات الطلاب وتطور طرق تفكيرهم وتؤهلهم تأهيلاً جيدًا لخوض معترك العمل بعد إتمامهم دراستهم الجامعية ودخولهم معترك العمل". جوائز طلابية من جانبه أعلن الاستاذ عبدالله حمران رئيس وحدة التسويق والتواصل لقطاع شؤون الطلاب خلال اللقاء عن جوائز الحياة الطلابية بمختلف فئاتها وهي جائزة القيادة الطلابية، وجائزة الأندية والمنظمات الطلابية وجائزة التوظيف الطلابي، وجائزة العمل التطوعي وجائزة الطالب الرياضي". وأشار حمران إلى أن الشروط العامة الواجب توافرها في الطالب الراغب بترشيح نفسه في إحدى الجوائز هي: "أن يكون الطالب منتظما في إحدى فصلي العام الأكاديمي للجائزة (الخريف أو الربيع) وأن يكون حاصلا على معدل تراكمي عام 2,5/ 4,00 على الأقل خلال الفصلين السابقين للترشيح وألا يكون قد تعرض لمخالفة تأديبية (فصل أو إنذار) في الفصلين السابقين للترشيح وألا يكون الطالب قد حصل على نفس الجائزة في السنوات السابقة". كما نوّه إلى إمكانية أن يرشح منتسبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب عددًا غير محدود من الطلبة الذين يستوفون شروط الترشيح على أن يتم ترشيح نفس الطالب لجائزة واحدة فقط. كما يمكن للطالب الذي يرغب في ترشيح نفسه أن يترشح لنوع واحد فقط من الجوائز، وأن يرفق سيرته الذاتية في طلب الترشيح. وقد اختتم الملتقى بفتح المجال لأسئلة واستفسارات الطلبة حول برنامج التوظيف الطلابي وقام بالرد على هذه الاستفسارات فريق عمل متخصص من قسم التوظيف الطلابي والخدمات المساندة بمركز الخدمات المهنية. ويعتبر مركز الخدمات المهنية جزءًا من قطاع شؤون الطلاب في جامعة قطر وهو الجهة المسؤولة عن الإرشاد والتطوير المهني والتدريب الذي يساعد في تهيئة الطلبة للانخراط في سوق العمل ومساعدتهم للحصول على أفضل الفرص و العروض الوظيفية المتاحة في سوق العمل. وتتمحور رؤية المركز حول أن يكون نموذجاً في مجال الخدمات المهنية في المنطقة، ويساهم في خلق قادة المستقبل نحو تحقيق رؤية قطر الوطنية 2030. ويدعم مركز الخدمات المهنية بجامعة قطر رسالة الجامعة ورؤية قطر الوطنية 2030 عن طريق تعليم وتدريب وإرشاد طلاب وخريجي جامعة قطر، كما يساعدهم على اكتشاف مستقبلهم المهني والتخطيط له، بالإضافة إلى كونه حلقة وصل بين طلاب وخريجي الجامعة من جهة وسوق العمل من جهة أخرى. ويهدف المركز بشكل رئيس إلى تثقيف الطلاب والخريجين من أجل رؤية واضحة للحياة المهنية الطويلة وطرق التخطيط للمستقبل وتوفير الموارد والبرامج والخدمات والأنشطة التي تمكن طلاب الجامعة وخريجيها من التخطيط السليم لمسارهم الدراسي والمهني أثناء وبعد الحياة الجامعية، بالإضافة إلى تطوير وإدارة علاقات عمل ذات جوده مميزة مع المنظمات الطلابية، وأرباب العمل والخريجين، لتشجيع التعلم المتبادل ودعم برامج التنمية والخدمات. ومن جهته قال الطالب عثمان أبا الشيخ من كلية القانون ويدرس في السنة الثالثة: من خلال برنامج التوظيف الطلابي فإنني أعمل في قسم الرياضة الترفيه، وقد عملت في عدة مجموعات من بينها مجموعة الخزائن، حيث أقوم بتوفير اللوازم الرياضية للقسم، وقد ارتقيت في القسم حتى أصبحت الطالب الإداري المسؤول عن أمور الطلبة بشكل عام والإشراف عليهم مساء مثل تنظيم جداول العمل ووضع الخطط وتنظيمها بصفة دورية. وأضاف أبا الشيخ: لقد استفدت كثيرا من خلال تجربتي في البرنامج، حيث أصبحت لدي روح قيادية قادرة على الإبداع في المجال الذي أعمل فيه أو في أي مهنة أخرى. وخلال تجربتي في الجامعات الأخرى؛ فإن برنامج التوظيف يعتبر فرصة فريدة نادرا ما نجدها في الدول العربية، ومثل هذه الفرص تنمي في نفس الطالب روح المبادرة والتنافس وصقل الشخصية القيادية من خلال تحمل مسؤولية الطلبة ومحاولة حل مشاكلهم الاجتماعية والشخصية، وهذا يدل على التجربة الفريدة التي يوفرها البرنامج، حيث يشهد الطالب تطورا تدريجيا في مستواه المهني من شهر لآخر. وأوضح عثمان بأنه ينبغي على الطالب الاستفادة من البرنامج والالتحاق بالمجال المهني الذي يناسب شخصيته حيث أن هناك العديد من الفرص في مجمع الرياضات المائية ومكتب التعليم المستمر ومكتبة الجامعة، ويمكن للطالب الاستفادة من طبيعة هذه الأماكن التي توفر بيئة ثقافية أو تعليمية أو رياضية، ولا ينبغي أن يكون هدف الطالب التوظيف فقط، بل تحقيق أقصى استفادة ممكنة، كما أن للمشرفين في الجامعة دور كبير في هذا الجانب . من جانبه قال الطالب مواليد حسن من كلية الإدارة والاقتصاد: أعمل في مكتبة جامعة قطر وقد التحقت بالبرنامج منذ عام ونصف تقريبا، حيث استفدت من خلال العمل على الالتزام وكيفية حل القضايا والمشاكل التي تواجه الموظف وهذا يكسب الطالب خبرات أخرى غير الدراسة الأكاديمية، كما ينبغي للطالب أن يحرص على التوازن بين العمل والدراسة باستراتيجيات وآليات معينة، وهناك من المهارات التي اكتسبتها من خلال التوظيف الطلابي خارج مقاعد الدراسة مثل مهارات التواصل وكيفية حل القضايا التي تواجه الطالب. وقال الطالب مؤمن مأمون من كلية الآداب والعلوم: أعمل بمركز الخدمات المهنية في جامعة قطر حيث أمضيت سنة تقريبا، وقد عملت في عدة أقسام بالمركز. وما يميز بيئة العمل في المركز هو الروح التعاوني الذي يجمع الطالب بالموظفين، ويتم تكليف الطالب بالعديد من المهام المختلف لإشعاره بالمسؤولية. وقد تعلمت العديد من المهارات مثل تنظيم الفعاليات والتواصل مع الجهات الخارجية وطرق إعداد ورش العمل وخدمة العملاء وغيرها.