محليات

189

المدارس المستقلة تستعد لاستقبال العام الدراسي الجديد 2015/2016

في اطار استعدادات المجلس الأعلى للتعليم للعام الأكاديمي الجديد 2015/2016م أصدرت هيئة التعليم تعميماً موجهاً الى أصحاب تراخيص ومديري المدارس المستقلة بشأن الاستعداد لاستقبال العام الدراسي الجديد 2014 – 2015 م وذلك من أجل تحقيق بيئة آمنة وجيدة للطلبة والموظفين منذ بداية العام الأكاديمي الجديد 2015-2016م لضمان بدء العام الأكاديمي بالشكل المطلوب.

وحدد التعميم عدداً من المتطلبات الواجب توافرها تمهيداً للعام الأكاديمي الجديد وذلك فيما يتصل ب المبنى المدرسي، و الحافلات المدرسية، الموظفين، والطلبة وأولياء الأمور.

حيث شدد التعميم على ضرورة متابعة توفر الأثاث المدرسي ومناسبته للفئة العمرية و عدد الطلبة، تهيئة الفصول الدراسية لاستقبال الطلبة، ومتابعة توفر صيانة المرافق العامة وصلاحيتها، التواصل مع إدارة الخدمات المشتركة لضمان جاهزية المقاصف وتوفير الوجبات الغذائية للطلبة ابتداءً من اليوم الأول ، مع توفر جميع إجراءات الأمن والسلامة واشتراطاتها تفادياً لحدوث أي أضرار.

وفيما يخص الحافلات المدرسية، أكدت هيئة التعليم على أهمية التواصل مع المدارس المرحل منها الطلبة المستجدين لمعرفة النطاق الجغرافي لهم، والعمل مع إدارة الخدمات المشتركة – قسم النقليات – لتوفير عدد الحافلات المناسب لعدد الطلبة والنطاق الجغرافي. والتأكد من توافر الحافلات من اليوم الأول لدوام الطلبة ومناسبتها من حيث العدد.

ونوهت هيئة التعليم الى أهمية الاختيار الجيد لمشرفي الحافلات وفق معايير دقيقة تضمن حسن تعاملهم مع الطلبة، ، وتوعية المشرفين بادوارهم ومهامهم واجراءات الأمن والسلامة ، وإعداد قوائم بأسماء الطلبة لكل حافلة وترقيم الحافلات ، وتحديد مواقف خاصة للحافلات وأخرى للسيارات الخاصة وأماكن دخولها وخروجها، والتواصل مع إدارة الخدمات المشتركة في حال عدم تخصيص المواقف. علاوة على إعداد خطة من قبل إدارة المدرسة لمتابعة ركوب الطلبة للحافلات، وتوقيع الموظفين المسؤولين والعاملين على تعهد الالتزام بإجراءات أمن وسلامة الطلبة مستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة.، وإعداد كشوف حضور وانصراف للطلبة مستخدمي الحافلات وتوثيقها يومياً من قبل مشرفي الحافلات. مع الالتزام بالتعميم الصادر عن مكتب المدارس المستقلة بهيئة التعليم بشأن أمن وسلامة الطلبة مستخدمي الحافلات والسيارات الخاصة.

أما فيما يخص الموظفين ، فقد أشار التعميم الى ضرورة سد جميع الشواغر، والانتهاء من إرسال طلبات ترشيح الموظفين للموارد البشرية. علاوة على إعداد جدول الحصص المدرسي وتسليمه للموظفين من اليوم الأول للدوام المدرسي، وتوزيع قوائم الطلبة على الفصول لكل معلم، والانتهاء من توفير عمال النظافة والحراسة، والتأكيد على تواجد الممرض منذ اليوم الأول لدوام الطلبة، والتواصل مع الرعاية الصحية الأولية في حال عدم توفر ممرض بالمدرسة.

كما طالب التعميم أصحاب التراخيص بعقد لقاء تعريفي مع الموظفين في اليوم الأول أو الثاني من الدوام المدرسي وتعريفهم بالسياسات المعتمدة من المجلس الأعلى للتعليم، لائحة ادارة الموارد البشرية للعاملين بالمدارس المستقلة،السياسات والأنظمة المتبعة داخل الحرم المدرسي.

كما شدد التعميم على أهمية إطلاع كل موظف على الوصف الوظيفي لوظيفته وفق ما جاء في الإطار العام الموحد للهيكل التنظيمي، وتسليمهم نسخة عنه وتوقيعهم على محضر الاستلام، واطلاعهم على وثيقة السلوك المهني للموظفين. وخطة استقبال الطلبة في الأسبوع الأول والثاني وسير العمل في الأسابيع اللاحقة، وآلية متابعة الطلبة أكاديمياً وسلوكياً. وذلك بالإضافة الى الخطط التي سيتم تنفيذها ( خطة الأنشطة اللاصفية – الخطة الإجرائية – المراجعة الذاتية الخ)، ونتائج اختبارات تقييم الطلبة للعام الأكاديمي 2014/2015 ، والحالات السلوكية الموجودة بالمدرسة وآلية التعامل معها والخطة العلاجية.

وأكد التعميم أيضاً على توفير مصادر التعلم للطلبة وتوزيعها من اليوم الأول لدوام الطلبة، وتوزيع جدول الحصص المدرسي من اليوم الأول، وتفعيل نظام التعليم الالكتروني الخاص بحضور وغياب الطلبة وإدخال البيانات بشكل يومي، واحتساب غياب الطلبة من اليوم الثاني لدوام الطلبة. وتشكيل المجلس الطلابي وإفادة استشاريي مكتب المدارس المستقلة بموعد الترشيح والانتخاب للحضور.

وطالبت هيئة التعليم أصحاب التراخيص بعقد لقاء تعريفي مع الطلبة في الأسبوع الأول من الدوام المدرسي والالتزام به، وتوضيح ما يلي: المصادر التعليمية وضرورة المحافظة عليها. وسياسة التقويم السلوكي والتركيز على الغياب والمخالفات والإجراءات التأديبية ، وأهمية الالتزام بالزي المدرسي، وتوضيح الإجراءات المتخذة لمن يُخالف، وفي حال عدم تمكن البعض من توفير الزي المدرسي في بداية العام الدراسي لا مانع من منح أولياء الأمور فترة أسبوعين لتوفيره. والتأكيد على الالتزام بالدوام المدرسي. ومواعيد بدء وانتهاء اليوم الدراسي وزمن الحصص الدراسية.

وعلى صعيد أولياء الأمور أشار التعميم الى أهمية إرسال رسالة قصيرة SMS بشأن التذكير بمواعيد بدء الدوام المدرسي. وتعريف أولياء الأمور بالسياسات المعتمدة من المجلس الأعلى للتعليم، وخاصة سياسة التقويم السلوكي والتركيز على أهمية الحضور والغياب وعدم التأخر الصباحي والمخالفات والإجراءات التأديبية. كما أكدت على أهمية توقيع أولياء الأمورعلى تعهد بالتزام الطلبة بسياسة التقويم السلوكي وقوانين الأمن والسلامة الخاصة بالمرافق العامة ( الكافتيريا – المعامل – المختبرات ...... الخ ).

وأكدت هيئة التعليم على ضرورة وضع كافة الإجراءات الواردة في التعميم بعين الاعتبار وتنفيذها بدقة. وشددت على أنه ستتم متابعة جميع المدارس المستقلة للتأكد من تطبيق هذه الإجراءات حيث ستبدأ الزيارات للمتابعة ابتداءً من اليوم الأول للدوام المدرسي.