يحتاج كثير من الباحثين والأطباء والطلاب وغيرهم إلى تحويل التسجيلات الصوتية إلى نص مكتوب، ويلجأ البعض إلى تفريغ الصوت كلمة كلمة، وهذا يأخذ من وقتهم ساعاتٍ وساعات، لكن التكنولوجيا وفّرت علينا الوقت وقللت الجهد عندما نتحدث عن تحويل معلومات من صيغة مثل الصوت إلى صيغة أخرى مثل النص المكتوب. الكتابة الصوتية في Word أو Google Docs سواء كنت تستخدم Microsoft Word أو محرر مستندات Google أو أي برنامج معالجة نصوص آخر مكتمل، يمكنك استخدام خاصية الكتابة الصوتية (Voice Typing). ما عليك سوى تجهيز الملفات الصوتية التي تريد تحويلها إما على الجهاز الذي تقوم بتخزينها عليه، أو على نفس الكمبيوتر الذي لديك برنامج الـWord أو Google Docs عليه، ثم قم بتفعيل الكتابة الصوتية. في مستندات Google، انتقل إلى أدوات -> الكتابة بالصوت (Tools -> Voice typing)، وفي Word تحتاج إلى تشغيل الإملاء/ التعرف على الكلام عبر الإنترنت (dictation/online speech recognition) على macOS أو Windows 10، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح الذي قمت بتعيينه لتشغيل الإملاء Win+ H في Windows 10 ، وCommand مرتين في MAC. بمجرد إعداد الإملاء أو الكتابة الصوتية، قم بتشغيلها، وافتح برنامج الـWord أو Google Docs، ثم قم بتشغيل الملف الصوتي في ميكروفون الكمبيوتر الخاص بك، وانتظر حتى تكتب الكلمات. أدوات ومواقع لتحويل التسجيلات الصوتية إلى نص مكتوب Bear File Converter: إذا كنت تريد تحويل صوت إلى نص بسيط لملاحظات موجزة، فإنBear File Converterلديه خيار مناسب، وتؤكد الخدمة قدرتها على الاستماع حتى إلى الأصوات التي تحيط بها الضوضاء، ومع ذلك من الأفضل تحويل الملف الصوتي إلى صيغة MP3 بدلاً من الإنترنت مباشرة، لأن البرنامج لا يسجل عبر الإنترنت لمدة تزيد عن ثلاث دقائق. InqScribe: رغم أنه لا يقوم بتحويل الصوت إلى نص بشكل مباشر، فإنInqScribeهي أداة نسخ رقمية سهلة الاستخدام، تجعل الإدخال اليدوي سهلاً قدر الإمكان. وتعمل خدماتExpress Scribe، وStart-Stop Universal Transcription System، وDragon Naturally Speaking، و360 Converter، وSobolsoftبنفس الطريقة تقريباً. تطبيقات الهاتف يمكنك استخدام تطبيقات تحويل الكلام إلى نص على هاتفك أيضاً، إذ يوفر تطبيقSpeechnotes، وهو تطبيق متوفر لمستخدمي Android، المساعدة مجاناً، ويعطي نتائج دقيقة، لكن يمكنك فقط تدوين الملاحظات بشكل منفصل، ولا يمكنك نسخ النتائج إلى مصدر الصوت أو الفيديو. لكن معظم هذه الخدمات تعمل بشكلٍ أفضل من التسجيلات الصوتية الإنجليزية، لكنه لا يزال بإمكانك تجربتها مع النصوص العربية والتعديل على النص، وسيكون هذا أسهل من تفريغ التسجيل الصوتي كاملاً.

حذرت شركة مايكروسوفت من وجود ثغرة أمنية خطيرة في جميع الإصدارات الحالية لبرنامج معالجة النصوص Word. وأوضحت الشركة الأمريكية أن القراصنة يمكنهم استغلال هذه الثغرة الأمنية لاختراق حواسب المستخدمين عن طريق مستندات خبيثة بصيغة RTF. وأضافت شركة مايكروسوفت أن الجهاز يكون أكثر عُرضة لهجمات القراصنة، إذا كان المستخدم يعتمد على برنامج البريد الإلكتروني Outlook إلى جانب برنامج معالجة النصوص؛ نظراً لأن برنامج البريد الإلكتروني يستخدم برنامج Word بشكل افتراضي من أجل معاينة محتويات RTF، وبالتالي فإنه يعتبر مصدراً آخر لهجمات القراصنة. وللتغلب على هذه المشكلة تسعى شركة مايكروسوفت لطرح تحديث جديد لسد الثغرة الأمنية ببرنامج Word. وإلى أن يحين موعد إطلاق التحديث الجديد قامت الشركة الأمريكية بطرح حل مؤقت Fix-it لهذا المشكلة، ولكنها أكدت أن هذا الحل لا يسد الثغرة الأمنية، ولكنه يمنع فتح مستندات RTF في برنامج Word فقط.