نظم مكتب التخطيط والتطوير المؤسسي في جامعة قطر "يوم البيانات المؤسسية" الثاني وذلك بهدف تعريف عمداء الكليات ونوّاب رئيس الجامعة والمجتمع الجامعي بتوفر المعلومات والاحصائيات المتعلقة بالمؤسسة سواء كانت متعلقة بأعضاء هيئة التدريس أو الطلبة أو مختلف جوانب الحياة الجامعة، وكيفية استخدامها الأمر الذي يُساعد المسؤولين وصُناع القرار في الجامعة على اتخاذ قرارات سديدة تصب في مصلحة الطالب الجامعي وتتماشى مع أهداف الجامعة ورؤيتها وتوجهاتها. وقد حضر اللقاء د. سيف السويدي نائب رئيس الجامعة للتخطيط والتطوير المؤسسي و د. محمد إبراهيم النعيمي مساعد نائب رئيس الجامعة للتخطيط والتطوير المؤسسي وعمداء الكليات وعدد من المسؤولين في الجامعة. وفي تعليقه على أهمية الفعالية، قال د. محمد إبراهيم النعيمي مساعد نائب رئيس الجامعة للتخطيط والتطوير المؤسسي: "تكمن أهمية هذا اليوم في التعريف بدور مكتب التخطيط والتطوير المؤسسي والخدمات التي يُقدمها. وتتضح أهمية هذه البيانات التي يقدمها المكتب بشكل بالغ في مساعدة متخذي القرار ورؤساء الأقسام والمسؤولين في كثير من الجوانب كطرح المقررات وفق عدد الطلبة وحاجة الكلية وما يترتب على ذلك من مسؤوليات مالية خاصة بكل قسم". وأشار د. النعيمي إلى أنّ آلية اتخاذ القرارات وفق بيانات هي جزء من منظومة الجامعة العامة التي تتخذ قراراتها بناء على أرقام وإحصائيات دقيقة وآلية دقيقة في تحليل البيانات لزيادة الفعالية المؤسسية. وأضاف د. النعيمي: "قدمّ المعنييون في كليتي الآداب والعلوم والإدارة والاقتصاد تجربتهم في استخدام البيانات التي قدمناها خلال العام الماضي واستفادتهم منها واستخدامها في تطبيق أفضل الممارسات". وقالت أ. فاطمة شعبان رئيس قسم البيانات المؤسسية في جامعة قطر: "لعلّ أهم أهدافنا اليوم هو تعريف المجتمع الجامعي بالبيانات المُتاحة وتعريفهم بأبسط الطرق للوصول إليها واستخدامها لتحسين الأداء. ويختلف يوم البيانات المؤسسية عن العام السابق في إتاحة الفرصة أمام المعنيين في الكليات لتقديم تجربتهم بدلاً من الاكتفاء بلقاءات منفردة بين موظفي مكتب التخطيط المؤسسي والحضور". وصرح أ. مها حريكي مستشار نائب رئيس الجامعة للتخطيط والتطوير المؤسسي: ""نودّ اليوم أن نؤكد على أن هذه البيانات مُتاحة ويسهل الوصول ومن الضروري ان تلعب دور كبير في اتخاذ القرارات المؤسسية لتحسين أداء الموظفين وتحسين الخدمات التي تقدمها الأقسام لطلبة الجامعة".