محليات

294

محاضرة توعوية لمنتسبي الإدارة العامة للإمداد والتجهيز

نُظمت االيوم في قاعة البدع بالملحق الإداري لوزارة الداخلية محاضرة توعوية لمنتسبي الإدارة العامة للإمداد والتجهيز بوزارة الداخلية، نظمتها إدارة المشتريات ولجنة المناقصات بالإدارة وألقاها المدرب الدولي المعتمد المقدم ناصر مسفر القحطاني رئيس قسم شرطة السد بإدارة أمن العاصمة وذلك بحضور موظفي الإدارة من العنصرين الرجالي والنسائي.

ورحب المقدم خميس سيف المنصوري مساعد مدير إدارة المشتريات بالمحاضر ونبه إلى أهمية المحاضرة التي تتناول موضوع إدارة الوقت والاستفادة الإيجابية من كل جزء منه سواء فيما يتعلق بإنجاز المهام العملية أو في الحياة الشخصية.

واستهل المحاضر بالحديث عن قيمة الوقت ومدى الأهمية التي تحتلها كل دقيقة من الدقائق التي نعيشها على وجه البسيطة، مستشهدا بالعديد من النصوص الدينية.

وأضاف أن الشخص الذي يتمكن من إدارة وقته وتوزيعه التوزيع الصحيح على عمله والتزاماته الأخرى تجاه الأسرة والأصدقاء وحتى في الترويح عن نفسه هو ذلك الإنسان الذي نستطيع أن نقول عنه إنه شخص ناجح في حياته العملية والخاصة

وأشار إلى أن الموظف قبل أن يغادر منزله متوجها إلى عمله عليه أن يعرف ما هي الالتزامات التي عليه في العمل وأن يكون مستعدا لإنجازها في حدود الوقت المخصص لذلك، وأن ذلك لا يتم إلا متى كان الموظف مجدولا لأعماله ومرتّبا لها بحسب الأولوية والأهمية التي تتعلق بكل مهمة من المهمات الموكلة إليه.

كما قام المٌحاضر بذكر أمثلة لشخصيات عالمية برزت وتميزت في مجتمعاتها ، وكان سبب نجاحها هو احترامها للوقت ، وتمكنها من إدارته بالشكل السليم.

وقال إن القيام بعملية التأجيل لتنفيذ المهام ، يؤدي إلى تراكمها وبالتالي الفشل في أدائها كما يجب ، وأن أفضل طريقة لتجنب تراكم المهام هو ترتيب الأولويات وتوزيع الوقت على جميع المهام بحسب أهميتها ، وعدم إضاعة الوقت المخصص لإنجاز العمل في الأحاديث الجانبية بين زملاء العمل ، أو في التحدث عبر الهاتف ، أو الإلهاء بالمقاطع والرسائل التي تتداول عبر وسائل التواصل الاجتماعي التي أصبحت تستهلك جانباً كبيراً من وقت الكثير من الناس في هذه الأيام .