محليات

335

"راف" تنظم ورشة عمل حول النظام المحاسبي الموحد

نظمت مؤسسة الشيخ ثاني بن عبدالله للخدمات الإنسانية "راف" يومي السبت والأحد الماضيين ورشة عمل حول تطبيقات النظام المحاسبي الموحد لمكاتب المؤسسة الخارجية.

وشارك في الورشة التي أشرف على تنظيمها مركز راف للتدريب ودراسات المجتمع المدني وعقدت بمقر مؤسسة "راف" عدد من المحاسبين بمكاتب المؤسسة في كل من تونس والسودان والأردن وجامعة راف في كينيا، وعدد من مسؤولي التدقيق المالي بإدارة البرامج والمشاريع الدولية وكذلك من الإدارة المالية.

وفي كلمة له خلال حفل افتتاح الورشة، شدد الدكتور عايض بن دبسان القحطاني، رئيس مجلس الأمناء، مدير عام المؤسسة على أهمية الترابط القوي والتفاهم الكامل بين المقر الرئيسي لراف ومكاتبها الخارجية؛ لما في ذلك من انعكاس إيجابي مباشر على المشاريع التي تنفذها وتشرف عليها هذه المكاتب.

وأضاف أن "راف" حريصة على تنظيم مثل هذه الورش التدريبية؛ نظرا لما تسهم به في الارتقاء بمنظومة العمل داخل المؤسسة بشكل عام، من خلال تطبيق أنظمة العمل المحاسبي الموحد، معربا عن سعادته بمشاركة المديرين الماليين بمكاتب المؤسسة في الخارج والعديد من محاسبي المؤسسة والمدققين الماليين.

وفي ختام كلمته، رحب د. عايض القحطاني بضيوف راف من المحاسبين بمكاتبها بالخارج في مقرهم الرئيسي وفي بلدهم الثاني قطر، مذكرا إياهم بضرورة الاحتساب والإخلاص في العمل الخيري والإنساني الذي يقومون به؛ لما في ذلك من تأثير عظيم في حياتهم، فضلا عن الجزاء والعطاء الجزيل من الله عز وجل في الآخرة.

وتكمن أهمية تنظيم هذه الورشة في كونها خطوة مهمة في ربط النظام المحاسبي الداخلي بنظام المكاتب الخارجية، الأمر الذي سيكون له بالغ الأثر في إحداث الانسجام المنشود بين الإدارة المالية في المقر الرئيسي ومكاتب راف الخارجية والذي يصب في جودة العمل الإنساني ورفع مستوى خدمة المتبرعين.

ويأتي عقد هذه الورشة بالتزامن مع تطبيق النظام الإلكتروني الإداري الجديد من خلال تطبيق برنامج (إي . آر . بي) المعد وفقا لاحتياجات المؤسسة، والذي من المتوقع أن يحدث طفرة نوعية في جودة وكفاءة العمل، وكذلك الإسراع في الإجراءات الإدارية والدقة البالغة التي تستهدفها الإدارة المالية في جميع معاملاتها.

وقد تضمن برنامج الورشة التي أدارها السيد ماهر الزعيم المدير المالي بمؤسسة راف عدة محاور رئيسية، أهمها التدريب على النظام المحاسبي الإلكتروني الجديد وتطبيقاته، وعرض النظام المحاسبي للفروع الذي يشمل دليل حسابات الفروع ونظام القيود وإعداد التقارير المالية المطلوبة وضبط المستندات وعددا من المحاور الأخرى وثيقة الصلة بالنظام المحاسبي لمؤسسة راف.

وقد تخلل الورشة فقرة نفذتها إدارة المشاريع، المشرف المباشر على الفروع تم خلالها مناقشة بعض المعايير والسبل الرامية إلى تطوير العمل المؤسسي بمكاتب راف الخارجية .

واختتمت الورشة بفتح مساحة حرة لتداول النقاش المشترك وطرح التساؤلات وعرض بعض المشكلات من قبل محاسبي المكاتب للإدارة المالية وإدارة البرامج والمشاريع الدولية.

و حرص الدكتور محمد صلاح إبراهيم المدير التنفيذي لمؤسسة راف في ختام اليوم الثاني من الدورة على توزيع شهادات المشاركة على المشاركين في الدورة وتوديعهم، محفزاً إياهم على بذل المزيد من الجهد لتحقيق رسالة مؤسسة راف ومد أيادي الرحمة والعطاء إلى المحتاجين حول العالم.